tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word 2010 tilbyr mange måter å gjøre endringer i dokumentene. Standard funksjoner inkluderer muligheten til å klippe ut og lime inn tekst til nye steder og endre skriften. Word inneholder en Spor endringer som tar revidere dokumentet et skritt videre , denne funksjonen vil vise den opprinnelige teksten med en streik gjennom den og den nye teksten understreket. Det kan skille mellom brukere , slik at du vet hvem som gjorde hva revisjoner til dokumentet . Instruksjoner
en
Aktiver Spor endringer. På menyen bånd , klikk på " Review. " Klikk " Spor endringer ".
2
Revidere dokumentet ved å slette eller legge til tekst , endre ordstillingen eller legge til kulepunkter . Send dokumentet til andre brukere til å revidere også.
3
Åpne og gjennomgå dokumentet . Ikke bare vil revisjoner bli understreket , men bobler vil vises til høyre på skjermen viser deg hvor revisjoner er foretatt . Dette gir deg en sjanse til å se format endringer samt tekstendringer .
4
Godta eller forkaste endringer. I gjennomgangen bånd , klikk på " Godta " eller " Avvis " i Endringer -boksen. Bestem deg for hver revisjon separat, eller klikk på pilen under "Godta" eller " Avvis " for å velge " Godta alle endringer " eller " Avvis alle endringer. "
5
Fjern boblene og gjennomstreking . På gjennomgang bånd , velg " Endelig " i " Vis for " boksen . Dette vil holde revisjoner du akseptert som en del av dokumentet. For å se gjennom revisjoner , velg " Endelig med markering . " Velge "Original " vil fjerne endringene og gå tilbake dokumentet til sin tidligere tilstand .