Bruke sin Autokorrektur -funksjonen , kan Microsoft Word korrigere enkelte feil mens du skriver . Autokorrektur fikser staving, store bokstaver og mellomrom feil hvis satt opp riktig . Du kan også ha den erstatte Web-adresser med hyperlenker eller konvertere vanlige merkene til symboler , som for eksempel brøker , opphavsrett symboler eller ulike typer bindestreker . Hvis disse rettelsene ikke fungerer på datamaskinen, kan du konfigurere noen av Alternativer for autokorrektur manuelt . Årsaker
Autokorrektur funksjoner må være slått på eller av manuelt . Hvis Word- programvare som brukes til å korrigere dine feil , men ikke gjør det lenger, kan en annen bruker har slått av innstillingene. Hvis du nylig har lagt en ny eller oppdatert versjon av Word på datamaskinen din , kan dette også ha endret Autokorrektur innstillinger . Når du har satt dine valg , bør Word huske valgene til du endrer dem . Kjører utdaterte versjoner av Word kan også føre til glitches , så setter du den til å tillate automatiske oppdateringer for Word og andre Office Suite -programmer .
Begrensninger
Autokorrektur kan bare korrigere feil hvis det forstår feil og korreksjon . Hvis du skriver et ord feil og autokorrektur har ikke et tilsvarende utvalg i ordboken sin , kan det ikke erstatte ordet med riktig stavemåte . Du kan legge til ord i Autokorrektur ordbok i "Options "-funksjonen i Word. Dette ligger i " Backstage view" i Word 2007 og 2010 , nås gjennom Office -knappen og Fil-menyen , henholdsvis. I Word 2003 , er det under "Verktøy "-menyen . Hvis Word korrigerer noen av dine feil , men ikke andre , mest sannsynlig er det rett og slett ikke vet hvordan de skal rette opp disse feilene.
Solution
I Word 2010 kan du enkelt tilbakestille alternativer for autokorrektur . Andre versjoner av Word kan kreve en litt annen prosess . Klikk på "File " og deretter "Alternativer" fra et hvilket som helst dokument i Word. Velg " Korrektur ". Velg " Alternativer for autokorrektur " og klikk deretter på hver kategori i dialogboksen som åpnes. Velg alle korrigeringer du ønsker Word til å lage, og legge til egendefinerte utskiftninger i boksene , som for eksempel stavemåter for ord du ofte skriver feil som ikke er i Word ordlisten . Sett en hake inne noen " erstatte tekst som du skriver " bokser . Klikk "OK" for å lagre innstillingene , og deretter endre noen andre innstillinger i main " Korrektur side" du ønsker å tilpasse , og klikk " OK ".
Hensyn
< p > Når Autokorrektur ikke fungerer, er det vanligvis på grunn av innstillingene. Hvis du er sikker på at alle er riktig innstilt og at programvaren er oppdatert, men Autokorrektur -funksjonen ikke klarer å rette feil , bør du vurdere å avinstallere og installere Word programvare. Dette vil kreve at du har dine originale plater eller produktnøkkel kode . Sikkerhetskopiere alt arbeidet ditt til en plate eller ekstern harddisk , velg " Avinstaller et program " fra kontrollpanelet i Windows , og velg " Microsoft Office " og " Avinstaller " eller "Fjern".