Oppsummering kolonner med Visual Basic for Applications ( VBA ) bistår dataregistrering personell som vet hvordan å skrive tall , men ikke sette inn en formel for å oppsummere tallene opp . Du kan skrive inn data og utføre beregninger med en VBA-makro . Lag en kolonne med tall , kjøre makroen og alle tallene i kolonnen vil bli lagt sammen. Spille inn en makro som setter summen feltet koden nederst i kolonnen til å bruke Word VBA språk . Instruksjoner
en
Type en liste med tall i et Word-dokument , og klikk deretter til venstre for det første nummeret. Dra ned til høyre for det siste nummeret , og slipp musen for å velge alle numrene i kolonnen .
2
Klikk "Sett inn " og deretter " Table ". Klikk på "Konverter tekst til tabell " kommandoen . Word vil foreta et en- kolonne tabell over tallene dine . Klikk på den nederste celle i tabellen for å forberede seg til makro -opptak som skal oppsummere kolonnens tall.
3
Klikk på "Office "-knappen , og klikk deretter på " Alternativer"-knappen . Klikk på " Vis kategorien Utvikler » i dialogboksen som vises . Klikk " OK " for å vise "Utvikler " fanen . Denne kategorien inneholder VBA verktøyene du trenger for å spille inn makroen.
4
Klikk på " Utvikler " fanen , og klikk deretter på "Record "-knappen . Word vil vise en boks som ber deg for makroen navn. Skriv inn " ColumnSumApp ," klikk " OK " for å starte innspillingen.
5
Trykk på " Tab " for å lage en ny celle i kolonnen og flytte til cellen. Klikk på " Oppsett "-fanen , og klikk deretter på "Sett inn funksjon "-kommandoen . Word vil vise en liten boks som viser " Sum" -funksjon, som teller opp tallene i en tabell kolonne .
6
Klikk " OK " for å sette inn " Sum" -funksjon , som viser summen av tallene i kolonnen over funksjonen celle .
7
Lag en ny kolonne med tall , og klikk deretter den nederste cellen i det nye en- kolonne tabellen . Klikk på " Utvikler " fanen " Makroer " for å vise en liste over makroer , dobbeltklikk deretter navnet du ga makroen. Makroen vil gå inn i " Sum" -funksjon for den nye kolonnen , og at funksjonen vil vise summen av kolonnens tall.
