- " . Doc " . Hvert dokument du oppretter i Microsoft Word inneholder informasjon om når dokumentet ble endret /lagret , dokumentets filtype " RTF " eller annen form, dokumentets filstørrelse. Denne informasjonen er tilgjengelig gjennom Words "Open" og " Lagre som" dialogbokser for visning. Du kan også endre rekkefølgen på detaljene slik at du kan vise filene i rekkefølge etter dato, filstørrelse , type eller navn. Endre rekkefølgen på vis detaljer er hendig når du prøver å finne en bestemt fil eller du trenger å se hvilken fil som er den eldste . Instruksjoner
en
Åpen ord. Klikk på " Down" pilen på " Views "-ikonet under ordlyden " Søk Documents " i øvre høyre hjørne av " Åpne" dialogboksen. Klikk "Detaljer" for å endre dialogboksen syn å liste alle av eiendommen overskrifter.
2
Klikk på overskriften "Name " en gang i ruten til høyre på "Åpne " dialogboksen for å endre rekkefølgen av filnavnene og plassere dem i alfabetisk rekkefølge . Klikk på overskriften igjen for å plassere navnene i omvendt alfabetisk rekkefølge .
3
Klikk på overskriften " Size" en gang for å ordne filnavn fra den minste filstørrelsen til den største . Klikk på overskriften igjen for å bestille størrelsene fra største til minste .
4
Klikk på overskriften "Type" en gang for å ordne filnavnene etter filtype . Filtypen kategorien viser "Mapper" første så bestemte filtyper i alfabetisk rekkefølge --- " . Doc ", " . RTF ", " . Txt " og så videre . Klikk på overskriften igjen for å plassere dem i omvendt alfabetisk rekkefølge .
5
Klikk på overskriften "Endret" en gang for å ordne filnavnene av nyeste dato først. Klikk på overskriften igjen for å bestille dem etter eldste filen først .
6
Klikk på " X " i øvre høyre hjørne av " Åpne" dialogboksen for å lagre visningen detaljer rekkefølge.