Bruke disposisjonsvisning i Microsoft Word gjør det mulig å organisere og omorganisere et dokument effektivt . I Word 2003 , kan du opprette et nytt dokument som en disposisjon eller endre strukturen på en eksisterende artikkel nesten uten problemer ved å endre visningen. Du kan også lage en PowerPoint lysbildefremvisning direkte fra en disposisjon når du vet hvor du finner de riktige funksjonene . Begynn med en Outline

Før du oppretter et nytt dokument , kan du sette den opp i disposisjonsvisning . Dette gjør det mulig å planlegge dokument med overskrifter og undertitler , noe som er nyttig når du arbeider på rapporter, essays og artikler . Gå til "View "-menyen og velg " Outline ". Skriv inn en overskrift og trykk på "Enter "-tasten. Trykk "tab " for å rykke inn neste linje for et under . Gjenta for så mange overskrifter og undertitler som du trenger. Når du er ferdig, gå tilbake til "View "-menyen og velg "Print Layout " for å fullføre dokumentet .
Vise og skjule en disposisjon

Når du arbeider i disposisjonsvisning , kan du ønsker å se på et helt dokument eller bare vise den primære overskrifter. Du kan enkelt veksle mellom hva Word viser . Klikk på " Vis bare første linje " på disposisjonsverktøylinjen å kollapse all teksten unntatt første linje i hvert avsnitt . Velg et alternativ i " Show Level" boksen for å velge hvilke Disposisjonsnivåfunksjonen vises . For eksempel velger "1" i denne boksen kollapser alt unntatt de primære overskrifter.
Ordne et eksisterende dokument

Selv om du allerede har opprettet et dokument , kan du bytte det til disposisjonsvisning og omorganisere eksisterende punktene . Gå til "View "-menyen og velg " Outline ". Klikk på dokumentet i begynnelsen av avsnittet du ønsker å flytte . Trykk enten på " Flytt opp " eller " Flytt ned " pil på disposisjonsverktøylinjen å flytte avsnitt i den retningen du vil den skal gå . Fortsett å klikke på riktig knapp til avsnittet er i den posisjonen du ønsker.
Send en disposisjon til PowerPoint

Microsoft Office-programmer ofte fungere godt sammen , og bruke en disposisjon å lage en PowerPoint-presentasjon er et perfekt eksempel på dette. Lag en disposisjon i Word 2003 , inn i tittelen på hvert lysbilde som en overskrift og kulepunkter for hvert bilde som varenumre som den tilsvarende overskriften . Når dokumentet er ferdig , gå til "Fil "-menyen og velg "Send til ". Velg " Microsoft PowerPoint. " PowerPoint åpner med en fullstendig ny presentasjon ved hjelp av omrisset overskrifter .