Når du skriver et Word-dokument , kan du være klar over at du har skrevet det samme ordet to ganger på rad , for eksempel " og og". Microsoft Word 2007 inneholder stavekontroll alternativer som gjenkjenner feil, for eksempel doble oppføringer. Aktivering av Word-alternativer kan endre hvordan dette programmet korrigerer teksten. Korrektur kommandoen flagger den gjentatte oppføringen med en rød, bølget understreking . Den " Stavekontroll og grammatikk " kommandoen skanner dokumentet og bringer opp flaggede oppføringer for deg å slette. Instruksjoner
Aktiver Korrektur Option
en
Åpne Word- programmet .
2
Klikk på " Microsoft Office "-knappen . Denne knappen viser Microsoft-logoen . En liste over grunnleggende kommandoer åpnes .
3
Klikk på " Alternativer for Word "-knappen . Denne knapp er på bunnen av vinduet. Den " Word Options "-vinduet åpnes og viser kommandoer , for eksempel " Korrektur . "
4
Klikk " Korrektur . "
5
Velg " Flag gjentatte ord . " Dette alternativet vises i avsnittet " Ved retting av grammatikk i Microsoft Office-programmer . "
6
Klikk "OK ". Dobbeltføringer vise gjentas ordet med en rød, bølget understreking .
Aktiver Stavekontroll og grammatikk Checker
7
Åpne den lagrede Word-dokument .
8
Klikk på "Review" -kategorien på kommando bånd .
9
Klikk på " Stavekontroll og grammatikk " -knappen i " Korrektur " gruppe . en dialogboks åpnes når en dobbel kontakt er oppdaget . settet av ordene vises i tekstboksen . den gjentatte ord viser en rød skrift .
10
Klikk på "Delete "-knappen i dialogvinduet . den gjentatte ordet forsvinner fra dokumentet.