Siden arbeid og personlige prosjekter kan lett strekke seg utover ett enkelt Word-dokument , er det fornuftig å aktivere makroer for å arbeide med flere dokumenter . Du kan gjøre dette ved hjelp av Visual Basic er " Åpne"-kommandoen for å laste inn i Word en fil som du vil kjøre makroen . Behandle filen med makroen , for eksempel erstatte tekst eller excerpting det å tilby en forhåndsvisning av et dokument. Etter å ha kjørt makroen , bruker Visual Basic er " Close" -kommandoen til å lagre dokumentet på disken. Instruksjoner
en

Klikk på "Office "-knappen er " Åpne"-kommandoen , og deretter navigere til og dobbeltklikker på en fil med en makro du ønsker å kjøre på flere filer . Klikk på " Utvikler " fanen " Makroer " for å vise en liste over makroer i dokumentet du nettopp lastet .
2

Klikk på navnet til en makro , og klikk " Rediger"-knappen for å angi Visual Basic integrert utviklingsmiljø . Skriv inn følgende før den første setningen av makroen . Disse uttalelsene be din makroen bruker for et filnavn som å kjøre makroen . Den "Mens " statement begynner en loop, innen hvilke "Open" funksjonen åpner Word-fil spesifisert av brukeren .

Dim x

X = InputBox ("Skriv inn filnavn ")

Mens ( x < > "")

Documents.Open x

'- koden begynner her
3

Type over kommentaren " koden begynner her " med tekst som beskriver din makro formål . For eksempel, hvis du har skrevet en makro som erstatter hver forekomst av ordet " Marianne " med " Ginger ", kan du skrive " begynne" Finn /Erstatt kode for Marianne /Ginger text ' "
4

Skriv inn følgende etter den siste setningen av makroen. Disse uttalelsene lagre og lukke filen åpnet av "Open" statement og be din makroen bruker for en annen filnavnet. Den " Wend " statement avslutter sløyfen som begynte med "Mens " statement.

ActiveDocument.Close wdSaveChanges

X = InputBox ("Skriv inn filnavn ")

Wend

5

Klikk på " Word "-ikonet på oppgavelinjen i Windows for å gå tilbake til Word , og klikk deretter på " Makroer "-knappen på "Utvikler " fanen . Dobbeltklikk navnet på makroen for å kjøre den .
6

Skriv navnet på en fil du vil at makroen til å kjøre på , når "Enter filename" be deg skrev tidligere vises. Trykk på " Enter" for å la makroen prosessen filen .
7

Gjenta forrige trinn til du har skrevet navnet på den siste filen som du vil at makroen til å kjøre . Neste gang "Enter filename" vises, trykker du på " Enter" uten å skrive inn et filnavn . Makroen vil avslutte.