Tekst du trekker inn dine Word-dokumenter fra Internett eller et annet ikke -skrev kilde noen ganger har etterfølgende mellomrom - innledende mellomrom og andre tegn som tjener ingen av dine behov . Rengjøring av data er nødvendig i dette tilfellet, og slette etterfølgende mellomrom er en fase av at rengjøring drift . Word tilbyr mer enn ett alternativ for å slette etterfølgende mellomrom . Ett alternativ er tilgjengelig gjennom " Finn "-kommandoen med " jokertegn " alternativet aktivert. Wildcards er tegn på at " Finn "-kommandoen tolker som instruksjoner for å lede sitt søk . Instruksjoner
en

Klikk Office- knappen , og klikk deretter på "Åpne "-kommandoen . Naviger til og dobbeltklikk på et eksisterende Word-dokument som har flere ord med etterfølgende mellomrom . Word vil laste ned filen .
2

Klikk på "Office "-knappen er " Lagre som "-kommandoen , skriv deretter inn et nytt navn på filen i " Navn"-boksen og klikk " Lagre". Dette trinnet lager en kopi av dokumentet , slik at du ikke skader innholdet.
3

Klikk på "Home "-kategorien er " Finn "-kommandoen , og klikk på "Mer" -knappen i dialogboksen som vises . Ved å klikke på "Flere " knapper eksponerer flere alternativer for "Finn "-kommandoen . En av disse alternativene , "Bruk jokertegn ", lar deg finne ord med etterfølgende mellomrom ved å bruke mønstre for å gjenkjenne disse ordene.
4

Klikk på " Bruk jokertegn " boksen , og deretter skriver du inn følgende mønster i "Finn " tekstboksen den " <" og ">" tegnene i dette mønsteret ( ikke skriv anførselstegn) fortelle Word for å matche begynnelsen og slutten av et ord . Plassen i bukseseler og " { 2 ,}" fortelle Word å lete etter ord som har minst to mellomrom etter ordet . Du kan lære om andre mønstre ved å klikke på "Special "-knappen .

"( ) [ ] { 2 ,}"
5

Skriv inn følgende mønster i " Replace "-dialogboksen . Dette mønsteret forteller Word til å bruke parenteser uttrykk fra "Finn" tekstboksen for å erstatte ord som "Finn "-kommandoen kamper på .

"\\ 1 "
6

Klikk musen til venstre for det første tegnet i rekken av ord som du ønsker å fjerne etterfølgende mellomrom . Dra musen til høyre for seriens siste tegnet , og slipp musen for å fullføre valget .
7

Klikk på " Erstatt alle " -knappen på " Finn " dialogboksen for å slette de etterfølgende mellomrom fra utvalget valgt deg.