Makroer har fått mye dårlig trykk på grunn av de mange ondsinnede de som har herjet på datamaskiner. Men disse programmene er her for å hjelpe , ikke skade . Opptak makroer i Microsoft Word er en måte du kan automatisere mange av de oppgavene du gjør i dette programmet . For eksempel kan du spille inn en makro til å sette inn tekst du vanligvis skriver inn korrespondanse bokstaver , for eksempel " Med vennlig hilsen ". Etter registreringen av makroen , kan du spille det av med et enkelt klikk, noe som representerer en stor tidsbesparelse over å måtte utføre enkelte handlinger du brukte til å registrere makroen. Instruksjoner
en
Klikk Office- knappen er " New "-kommandoen , og klikk deretter på Office-knappen er " Alternativer"-knappen . Sjekk " Show Developer » for å vise Words verktøy for innspilling av makroer .
2
Velg " Utvikler " fanen "Record "-knappen . Word vil vise en dialogboks som lar deg angi parametere for makroen du vil ta opp. Skriv inn et navn på makroen i "Macro navnet" tekstboksen .
3
Klikk pilen i rullegardinmenyen merket "Lagre makro i." Word vil vise en liste over dokumenter der du lagrer makroen. Hvis du ønsker å kjøre makroen fra alle dokumenter , klikk på " Normal " alternativet . Hvis du bare vil kjøre makroen innenfor gjeldende dokument , klikker du på " dokument" alternativet.
4
Skriv inn en beskrivelse av makroen i "Beskrivelse " tekstboksen . Siden du vil spille inn en makro som setter innhold i dokumentet , kan du skrive noe sånt som "Skriv noen ord i dokumentet. "
5
Klikk på knappen merket " Button ", som viser til Word at du ønsker å kjøre makroen ved å klikke på en knapp på "Quick verktøylinjen . " Word vil vise " Word alternativer " i dialogboksen .
6
Klikk elementet i ruten til venstre som viser makro navnet du skrev inn i trinn 2 . Klikk på " Legg til" -knappen for å flytte dette elementet til " verktøylinje for hurtigtilgang ," klikk " OK " for å lukke dialogboksen . Makroen alternativer dialogboksen lukkes , slik at du kan starte registreringen av makroen handlinger .
7
skrive noen tekst i det gjeldende dokumentet , og klikk deretter på "Stopp innspilling" -knappen i " Developer "-kategorien .
8
Trykk "Ctrl" og "A" -tastene samtidig for å velge dokumentets innhold , og trykk deretter på "Slett " for å slette innholdet. Klikk på den nye knappen på "Quick verktøylinjen " for å spille makroen . Ordene du skrev tidligere vil dukke opp igjen .