Ved første øyekast er bunntekst og fotnoter lett forvirret . Bunntekst og fotnoter begge vises på bunnen av dokumentsider , atskilt fra resten av teksten , men likheten slutter der. Hver tjener et annet formål i et dokument og legge en bunntekst eller en fotnote involverer ulike kommandoer i Microsoft Word . Bunntekst

bunntekst er små biter av informasjon som vises nederst på en side. Hensikten med en bunntekst er å gi ytterligere informasjon om dokumentet , og en gang skapt , de vanligvis vises på hver side . Writers vanligvis legge til ting som sidetall, dato, dokument navn eller forfatter av dokumentet . Men lar Word du legger mindre vanlige, men mer sofistikert biter av informasjon som formler , strekkoder eller bilder . En bunntekst er nedtonet tekst vises nederst på hver side.
Legge Bunntekster

For å legge til en bunntekst , klikk kategorien Sett inn for å få tilgang til bunntekst knappen . Word har en rekke forhåndsdefinerte bunntekst maler som du kan starte med og tilpasse etter behov . Word guider deg i å plassere biter av informasjon på ulike steder i bunnteksten . Etter å sette inn en bunntekst , åpner Word kategorien Utforming der du kan legge til det som er kjent som " Raske deler. " Disse inneholder vanlige felter som dato og klokkeslett frimerker , filbaner og forfatternavn. Word gir deg muligheten til å lage en ulik førsteside bunntekst eller ulike like og ulike sider .

Fotnoter

Som bunntekst , fotnoter ligge på bunnen sider . Men mens en bunntekst gjentar den samme informasjonen på hver side , gjelder en fotnote bare til siden som notatet gir ytterligere informasjon . Du kan legge til så mange fotnoter i dokumentet . Forfattere bruker fotnoter for to formål : å kommentere som er for perifer eller tangensielle å bli inkludert i legemet av dokumentet, eller for å sitere referanser som er nevnt i teksten i dokumentet. Word plasserer en kort skillelinje mellom kroppen av dokumentet og fotnote .
Legge Fotnoter

Word lar deg legge til fotnoter bare ved å markere et ord i teksten og å trykke " Alt + Ctrl + F." Word automatisk inn en hevet skrift nummer ved siden av ordet du merket og legger det samme hevet skrift nummeret til bunnen av siden . Du kan deretter skrive inn fotnote tekst nederst på siden og gå tilbake til hoveddokumentet . Word holder styr på fotnote nummerering og tall hver og en sekvensielt .