Høyre Microsoft Word ferdigheter kan hjelpe deg i din karriere, personlige liv, og med skolen kurset kan du delta . I en fartsfylt arbeidsmiljø , vil vite diverse programvare avanserer du i din posisjon og bidra til å skape nye muligheter i din karriere. Å lære de ferdighetene som trengs for å bruke Microsoft Word gir deg tekstbehandling ferdigheter for brev og CV-skriving , artikkel publikasjoner og andre skriftlige dokumenter du kan bli pålagt å lage. Sette opp et dokument
Sett opp marginene på dokumentet slik at de alltid uniform
Åpne opp et nytt dokument i Microsoft Word og klikk på "Format" øverst på siden. Rull ned og klikk ' Document ' . Denne delen vil hjelpe deg å definere margene og layout av dokumentet.
Vanligvis vil 1-tommers marginer rundt hele dokumentet . Microsoft Word blir automatisk satt opp med 1-tommers topp og bunn marginer , og 1,25 - tommers venstre og høyre marg . Endre venstre og høyre marg til 1-tommers og la de topp-og bunnmarg det samme. Du kan også bestemme layouten på denne kategorien og sette en side grensen hvis det er nødvendig .
Formatering Tekst
Format dokumentet slik at teksten er helhetlig og profesjonelt
Formater tekst slik at hele dokumentet er uniform. Velg en font og skriftstørrelse som er profesjonell og lett å lese. Komponere avsnitt i enten blokk format - hoppe en linje og ikke innrykk mellom avsnitt - . Eller ved å rykke inn etter hvert nytt avsnitt
Bruk overskrifter og varenummer for lengre dokumenter å bryte opp teksten og la leseren vet du er endre emner. Disse kan bli funnet på formateringen paletten øverst i dokumentet. Hvis formateringen paletten ikke er synlig, klikker du på "Vis" øverst på siden , og deretter sjekke " formateringspaletten alternativet.
Lagre dokumentet
Åpne opp et nytt dokument og umiddelbart lagre filen under et bestemt filnavn. Klikk på "File" øverst på siden og bla ned til "Lagre som" . Riktig navn på dokumentet og velg format under for å redde den. A. Docx -formatet er for nyere versjoner av Microsoft Word . A. Doc -formatet er kompatibel med alle versjoner av Microsoft Word .
Enkelte datamaskiner har ikke har oppdatert programvare , så hvis du har tenkt å sende dokumentet via e-post, . Doc er det beste formatet . Når du velger et format , finne en mappe for å lagre dokumentet i. Hvis du ikke har en, lagre den på skrivebordet og opprette en ny mappe .
Jevne lagre dokumentet mens du oppretter den. Dette vil sikre at ingen jobb er tapt . Gå til " Fil "-fanen og bla ned for å spare under ulike synspunkt dokumentet skapelsen.
Exploring alternativer
arbeid for å forbedre dine skrive ferdigheter og lære nye funksjoner i Microsoft Word
Microsoft Word tilbyr en rekke alternativer når du oppretter dokumenter . Du kan legge til kolonner , tabeller og diagrammer. Lag lister med kuler , eller skisserer med tall for en mer tydelig og presis presentasjon . Du kan også legge til Word Art, grenser og farge på teksten.
På fritiden , utforske mulighetene med Microsoft Word for å forbedre dine ferdigheter og avanserer du til neste nivå . Hvis du ikke er dyktig med standard skrive ferdigheter , jobbe med dem også ved å praktisere skrive dokumenter rundt huset ditt . Du kan øve med artikler i magasiner , bokstaver eller dokumenter fra arbeidsplassen din .