Microsoft Word kraftige tekst administrasjonsverktøy kan du spare tid og øke produktiviteten . Hvis du ofte bruker Word til å lage lister , kan du trenger å organisere dem noen ganger . En liste over byer og stater , for eksempel, kan være mer nyttig hvis det vises i alfabetisk rekkefølge . I stedet for å sortere listen manuelt ved å klippe og lime , kan du bruke Word innebygde verktøy for å organisere det umiddelbart. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Word . Opprett et nytt dokument eller åpne et eksisterende.
2

Høyreklikk et tomt område på dokumentet for å vise en drop- down menyen . Finn " Bullets " og klikk det alternativet. Word plasserer den første linjen i en punktliste på siden .
3

Skriv inn et ord eller en setning . Den vil vises i listen som det første elementet . Trykk på " Enter". Markøren flyttes til den andre linjen i listen. Skriv inn tekst på denne linjen , og trykk "Enter " for å flytte markøren til den tredje linjen i listen.
4

Gjenta denne prosessen til listen inneholder fem elementer. Trykk på " Enter" to ganger etter at det siste elementet i listen . Word vil slutte å bygge listen .
5

Plasser markøren under det siste elementet i listen. Klikk på venstre museknapp , hold den nede og dra musen opp slik at Word fremhever alle elementene i listen .
6

Finn " Hjem "-kategorien . Dette er på båndet på toppen av Word. Klikk på "Home "-kategorien , og finne den delen som heter "Avsnitt ". Denne delen inneholder flere ikoner .
7

Klikk på "Sort "-ikonet for å åpne "Sort tekst" dialogvinduet. Dette vinduet inneholder drop- down bokser og radio knapper som lar deg organisere listen på flere måter.
8

Klikk på den første drop- down boksen i "Sorter etter "-delen, og klikk deretter på " avsnitt "for å velge dette alternativet .
9

flytte til andre drop- down boksen som vises til høyre for den forrige . Klikk at drop- down boksen , og klikk deretter på "Text " for å velge det alternativet.
10

Klikk på "stigende "-knappen for å sortere listen i stigende rekkefølge . Ellers klikker du på " Synkende "-knappen . Klikk "OK". Word vil organisere listen i den rekkefølgen du har valgt.