Herskeren som vises på Microsoft Word åpningen skjermen gjør mye mer enn måle bredden og høyden på hver side . Det kan også gi en rask måte å justere forskjellige formatering for avsnitt uten å måtte forlate hoveddokumentet vinduet. The View Ruler Button

Sjekk åpningen Word-skjermen etter lansering av programmet for å sikre at herskeren er synlig . Det skal vises rett under Word bånd øverst i hoveddokumentet vinduet. Hvis det ikke vises , klikker du på "View Ruler "-knappen på høyreekstreme slutten av vinduet rett under båndet. En annen metode for å vise linjalen er å klikke på "View "-fanen på båndet og deretter i " Show " gruppe , klikk på " Ruler " alternativet boksen .
Avsnittsinnrykk

Marker avsnittene som du ønsker å rykke inn . Helt til venstre på linjalen er innrykk markører stablet oppå hverandre . Innrykket merke øverst i bunken ser ut som en opp-ned trekant og kalles første-linje innrykk markør. Det vil rykke inn den første linjen bare i hvert avsnitt valgt til hvilken hakk på linjalen du velger. Bare klikk og dra markøren til ønsket sted på linjalen for å opprette innrykket . Den andre markør kalles hengende innrykk markør, og den tredje kalles venstre innrykk markør. Begge disse markørene vil skape innrykk i de valgte avsnittene med samme metode som første-linje innrykk markør. Den hengende innrykk markør vil rykke inn alle linjene i avsnittet unntatt den første linjen ( ofte brukt til å formatere oppføringer i en bibliografi ) og venstre innrykk markør vil rykke inn hele avsnittet i den valgte innstillingen på linjalen .

Tab Settings

Bruk linjalen til raskt å opprette faner kolonner i dokumentet ved å plassere markøren på det stedet i dokumentet der kolonnene vil begynne. Ved hjelp av den hvite pilen peker på skjermen , peker til området rett under innstillingen på linjalen som du vil at første kategorien slutte å vises. Single- klikk med musen og du vil se en "L "-merket vises på linjalen , som representerer en venstrejustert tabulator . Dobbeltklikk på samme sted på linjalen for å få tilgang til flere alternativer for tabulatorinnstillinger . Klikk og dra " L" merke av for linjalen på dokumentet skjermen etter en rask måte å slette din tabulatorinnrykket .
Margin Settings

musepekeren over den mørkere blå skraverte området på linjalen hvor venstre marg er for øyeblikket satt . Den lyseblå skraverte området representerer det aktive dokumentet området. Ved hjelp av den hvite , tohodet pil peker, klikker og drar musa til høyre for å utvide venstre marg eller til venstre for å gjøre det mer smale. Gjenta dette trinnet på langt høyre side av linjal for å justere høyre marg innstillingen hvis nødvendig .
Vertical Ruler

Juster topp og bunn marg innstillinger for dokumentet ved å bruke musen til å klikke og dra de øvre og nedre margin områder representert på den vertikale linjalen til den langt til venstre i Word-dokumentet skjermen. Hvis tabellene er tilstede i dokumentet , kan den vertikale linjalen også brukes til å justere ulike rad høyde innstillinger i tabellen