Mens han jobbet på et dokument , kan du innlemme mange endringer eller kommentarer fra en rekke kilder . Selv inkludert denne informasjonen er kritisk mens du arbeider på dokumentet , kan du ikke nødvendigvis ønsker å dele denne informasjonen med en klient eller utenfor organisasjonen når dokumentet er ferdig. Av denne grunn , gir Word en måte å skrubbe dokumentet av forfatternavn , bunntekst, filbane informasjon , skjulte data eller andre typer sensitiv informasjon . Instruksjoner
en
Åpne Word-dokumentet du vil rydde av sensitive data .
2
Klikk på " File " fanen på båndet for å gå til backstage visning. Du bør se dokumentets egenskaper på høyre side av panelet .
3
Klikk på "Check for Issues "-knappen i midten av panelet . Velg " Undersøk dokument " og deretter " Kontroller " for å avdekke skjult informasjon . Word vil vise hvilken type data det ble funnet, inkludert forfatteren av dokumentet , kommentarer XML-data og skjult tekst .
4
Klikk på en eller flere " Fjern alle " knappene ved siden av hver type element . Du kan fjerne en type samtidig la andre intakt . Klikk " Lukk " når du er ferdig.