Den " Outline View" i Microsoft Word gir enkle måter å formatere og organisere en lang papir eller en disposisjon. Når du er i dette synet , vil programmet automatisk formatere det du skriver med " overskrifter " for opptil ni forskjellige nivåer av tekst . Legge til og justere overskrifter er mer praktisk i disposisjonsvisning enn i andre visninger . Bruk også denne visningen til å skape " deldokumenter " som er knyttet til hoveddokumentet . Dette er nyttig hvis du har separate dokumenter som kapitler som du vil koble til hverandre . Instruksjoner
en
Endre dokumentet i disposisjonsvisning ved å klikke på "View "-fanen og velge " Outline ". Dette vil ikke endre all tekst du har skrevet i dokumentet, men bare utseendet på skjermen . Hvis dokumentet er tomt, vil du se et punkt som du kan begynne å formatere en disposisjon.
2
Juster ulike " nivåer" av tekst i disposisjonen din ved å klikke på pilene til venstre eller høyre på " Disposisjon " tab . Programmet vil automatisk formatere teksten med overskrifter av forskjellige skrifttyper og størrelser for å indikere deres nivå.
3
Legg deldokumenter til din hoveddokument på " Disposisjon " tab . Klikk "Opprett " for å opprette et nytt deldokument , eller klikk "Sett inn" for å sette inn et eksisterende dokument . Word vil automatisk tilordne filnavn på deldokumenter basert på den første visningen bokstaver i sine overskrifter, som for eksempel "Kapittel 1 ". Deldokumenter lagres som separate filer, men er lett tilgjengelig via din hoveddokument . Når du har lagt deldokumenter , vil du ha muligheter til å slå sammen og dele dem .
4
Endre overskriften fonter og størrelser i disposisjonsvisning ved å klikke på "Home "-kategorien og endre alternativene i " Styles "gruppe . Klikk på " Endre stiler " for å endre overskrifter på en enhetlig måte .
5
tilbake til normal visning for å se hvordan dokumentet vil se ut etter utskrift eller publisering. Klikk på "View "-fanen og "Print Layout ".