Alle er så opptatt at det ikke er nok tid til alt som må gjøres. En mulig tidsbesparende metode er å bruke Microsoft Word til å generere et sammendrag , eller synopsis , av et langt dokument . Deretter kan du lese sammendrag og få det meste av viktig informasjon fra dokumentet i mye kortere tid. Instruksjoner
en
Åpne dokumentet som du ønsker å lage en synopsis .
2
Klikk den lille pilen som peker nedover til høyre for lagre, angre og gjenta ikoner øverst i vinduet .
3
Velg "Flere kommandoer " fra menyen . Den " Word Options" dialogboks vil vises .
4
Velg " Alle kommandoer " fra drop - down listen , merket " Velg kommandoer fra . "
5
Klikk " Autosummary Tools " i venstre listen av " Word Options "-vinduet .
6
Klikk på " Legg til". Klikk "OK".
7
Klikk AutoSummarize ikonet , som ser ut som et dokument super- pålagt med et lyn , som ligger ved siden av pilen fra trinn to .
8 < p > Klikk "Opprett et nytt dokument og sette sammendraget der. "
9
Klikk "OK". Word vil skape et synopsis og sette det inn i et nytt dokument .