Du kan lære mye om Word 2007 ved å arbeide gjennom Microsofts online tutorials og hjelpesystemet i Word selv. Men Word 2007 har mange fasetter som du ikke vil oppdage med mindre du utforske programmet på egen hånd. I undersøkelsene dine , se etter produktiviteten øker i disse områdene : det nye båndet verktøylinjen kategorien Utvikler , hurtigtaster , Raske Deler og kontekstmenyen . Hurtigverktøylinje
Word 2007 ikke lar deg tilpasse hver meny i samme grad som tidligere versjoner av Word. Men du kan tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang . Gjør du det holder de verktøyene du bruker mest et museklikk unna . Du kan begynne å tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang ved å klikke på pil ned øverst i venstre hjørne i Word- programvinduet. Ved å klikke på " Mer kommandoer " elementet åpner en dialogboks der du kan velge noen verktøy i Word og plassere den på verktøylinjen for hurtigtilgang . Når du lukker denne dialogen , vil du se de verktøyene du valgte legges til på verktøylinjen for hurtigtilgang .
Developer Tab
Word 2007 synes fylt med kommandoer første gang du åpner den. Men den skjulte "Utvikler " fanen inneholder enda flere verktøy. Den " Developer "-kategorien har kommandoen for opptak og avspilling makroer , programmene som automatiserer repeterende oppgaver du gjør i Word , som å konvertere skilt med komma ord inn i en tabell . Den " Utvikler " fanen har også kontroller for å utforme skjemaer for bruker oppføring. Du kan vise denne skjulte kategorien ved å klikke på Office-knappen , klikke " Alternativer" og deretter klikke på " Vis kategorien Utvikler " boksen .
Raske deler Side
< p > Word 2007 for rask Parts gjør hva AutoText gjorde i tidligere versjoner av Word : det lar deg raskt lagre og hente de lange ord og uttrykk som er så kjedelig å skrive, og at du må sette inn igjen og igjen på tvers av ulike dokumenter. Sette inn et valg i Raske Deler innebærer klikke på "Sett inn "-kategorien , klikke på " Text" panelets "Quick Parts "-ikonet , og deretter klikke på " Lagre Raske Parts " element . Hente en Quick Parts oppføring innebærer klikke på Quick Parts -knappen som nevnt , deretter klikke på elementet du har satt tidligere.
Snarveier
p Det er raskere å bruke tastaturet til å kjøre en kommando enn å bruke museklikk på menyelementer eller verktøylinjen ikoner. Word 2007 gjør det enkelt å tilordne en hurtigtast til alle Word -kommandoen . Du gjør dette ved å klikke på Office-knappen , klikke på " Alternativer"-knappen , klikke på "Tilpass "-fanen og deretter klikke på " Tilpass" -knappen til høyre for " Keyboard " etiketten. Vær forsiktig med å tildele tastene som Word har allerede tildelt , spesielt tastene du bruker mye , som for eksempel "Control " og " P " for å skrive , og "Control " og " S " for å lagre dokumenter.
Mini Toolbar
Eldre versjoner av Word tillot deg å formatere tekst ved hjelp av en hurtigmeny , som du kaller opp med en høyre- klikk med musen. Men med mindre du tok bryet å tilpasse at hurtigmenyen, ville det ikke samsvarer med forskjellige kommandoer Word 2007 gjør tilgjengelig i sin flytende format verktøylinjen. Denne verktøylinjen har kommandoer for å markere et valg, endre skriftstørrelse, endre font seg selv og andre kommandoer .