Microsoft Word er vanligvis målet for Office Suite brukere som ønsker å opprette tekstbehandling dokumenter, men en av Word øvrige Suite partnere - Excel - er ofte valget for å lage grafer. På grunn av Word og Excel -kompatibilitet , men du er i stand til å sette inn grafer i Word-dokumenter uten å forlate Word programvare. Gjennom en spesiell Excel pop -up vindu , kan du konfigurere grafer i Word . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word . For å sette inn en graf i et eksisterende dokument , klikker du på "File "-kategorien, klikk på "Åpne ", bla til navnet på filen og dobbeltklikk på den. Bla til stedet i dokumentet for å sette grafen . Ellers har Word startet et nytt, tomt dokument for deg.
2

Klikk på " Insert "-fanen øverst på skjermen. Klikk på " Chart" -knappen i midten av båndet under fanen.
3

Bla til den grafen , for eksempel et stolpediagram. Dobbeltklikk at grafen er knapp. Etter en liten stund , setter Word inn en generisk graf på skjermen - du må kanskje flytte den nye "Chart i Microsoft Word - Microsoft Excel " vinduet for å se det - og en ny grønn "Chart Tools " -fanen øverst av arbeidsområdet. Hvis du bruker to skjermer , drar Excel vinduet på den andre skjermen .
4

Type inn i cellene i Microsoft Excel regneark for å endre utseendet på grafen umiddelbart. For eksempel , i stedet for Excel " 1 Series, 2 , 3" som overskrifter , for å skrive ukedagene kartlegge . Skriv inn nummertastene bokser på regneark celler til å endre utseendet på selve diagrammet . Etter å ha fullført endringene til grafen , klikk på " X " for å lukke Excel-vinduet . Diagrammet er satt inn.
5

Bruk " Chart Tools " -fanen øverst på skjermen for å gjøre flere endringer til grafen , slik som sine farger , type graf og dens utseende . Fjerne gjenstander fra grafen , slik som legenden , ved å klikke en gang på boksen og trykke på " Delete"-tasten .