med Microsoft Word utskriftsfletting funksjonalitet, kan du lage brev , konvolutter og andre post- relaterte dokumenter . Den utskriftsfletting prosessen innebærer dokumentet og en datakilde som inneholder viktige poster som adresser , telefonnumre og annen mottaker kontaktinformasjon. Du kan holde disse dataene organisert ved å sortere det. Faktisk , sortering din utskriftsfletting poster er en viktig del av arbeidet med utskriftsfletting effektivt. Du kan sortere postene på flere måter og angi regler for gitte omstendigheter. Instruksjoner
en
Åpne dokumentet som inneholder dine poster.
2
Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien .
3
Klikk " Rediger mottakerliste . "
4
Klikk " Sort" rett under " Begrens mottakerliste " oppføring .
5
Klikk på drop -down boksen til høyre av "Sorter etter ", og velg et kriterium for å sortere etter .
6
Velg ytterligere to kriterier for å sortere dataene ved å bruke drop- down bokser til høyre for "Da med" oppføringer.
7
Angi rekkefølgen du vil oppføringene å være oppført i ved å klikke boblen ved siden av "stigende " eller " synkende ". Klikk " OK ", og postene vil bli sortert etter Word.