Det er få ting mer givende enn å avslutte en stor rapport i Microsoft Word , og færre ting er mer frustrerende enn å miste alt som fungerer på grunn av en teknisk feil av Microsoft Word . Men så lenge du kan åpne den opprinnelige filen i en eldre versjon av Microsoft Word, kan du overføre teksten til Microsoft Word 2007 og redigere den . Gamle Word-dokumenter og virus
Skann Word -filen for virus før du prøver å re - åpne den i Microsoft Word 2007 . Datamaskiner koblet til Internett uten riktige Internett- brannmur programmer installert, er utsatt for virus som vil hindre Word-dokumentet fra å åpne riktig. Hvis du åpner et Word- dokument som har et virus knyttet til det, risikerer du å infisere hele datamaskinen i tillegg til å miste Word-dokumentet. Hvis Word-fil er infisert med et virus og antivirusprogramvare kan ikke fjerne viruset , er du bedre omskrivninger Word-dokumentet enn å infisere hele datamaskinen med viruset .
Start Microsoft Word 2007 med standardinnstillinger
Bruk søkefeltet i Windows 7 og Vista til å åpne Microsoft Word 2007 med standardinnstillingene . Skriv inn Word 2007s filbane, etterfulgt av en " /a ". Word -fil banen vil variere avhengig av hvor du installerte programmet , men hvis du har installert programmet ved hjelp av anleggets standardinnstillingene , bør banen være ""% programfiles % \\ Microsoft Office \\ Office12 \\ Winword.exe . " Etter å ha åpnet Word 2007 ved hjelp Word standardinnstillinger , re- åpne filen .
Re- lagre filen
Åpne din opprinnelige Word-dokument i den opprinnelige versjonen av ordet du arbeidet med og re- lagre filen . en fil vil ofte ikke åpnes i Word fordi filen ble skadet da den ble lagret . Pass på at du lagrer filen som en . doc -fil, som . doc filtypen er standard filformat for Microsoft Word .
lagre filen i et annet format
i den eldre versjonen av Word, lagre filen som en rik tekst -format eller i ren tekst format. med rik tekst- format , bør du holde den opprinnelige filen formatering med mindre du brukte makroer i Word-dokumentet. du kan re - redigere formatering etter at du gjenopprette tekst i Microsoft Word 2007 . Hvis du lagrer dokumentet i rikt tekstformat ikke fungerer, lagre arbeidet ditt i ren tekst format. du vil miste all formatering hvis du lagrer filen i rent tekstformat , men du vil kunne gjenopprette hele teksten din .
bruke en annen enheten til å lagre filen
p Hvis du bruker en ekstern enhet for å lagre filen , for eksempel en minnepinne eller et flash-minnekort , må du bruke en annen minneenhet for å lagre filen . Den opprinnelige minne enhet som du bruker kan være ødelagt eller skadet, og ved hjelp av en annen kan løse problemet . Alternativt sende ordet dokument i en e - postvedlegg til deg selv , eller brenne ordet dokument til en CD - ROM -fil.