Microsoft Word er en del av Microsofts Office- pakke med programvare. Det er en tekstbehandler , noe som betyr at dens viktigste funksjon er skriving og redigering av tekstdokumenter. Microsoft har utviklet Word til å være den fremste tekstbehandler som brukes av PC-eiere , og det følger ofte med nye PC-kjøp . Den er også tilgjengelig separat på mange kontor forsyning og programvare forhandlere. Tekstbehandling
Det primære målet for MS Word er at du som bruker , å opprette og redigere dokumenter . Dette er tekstbehandling komponent, og det kan du skrive hva du vil og lagre den for å vise eller redigere senere . Disse lagrede filene kan også sendes til en annen person , som kan vise den med sin egen tekstbehandlingsprogrammet.
Redigerer
Word har mange redigeringsverktøy for dokumentene dine. Du kan endre marger , skrifttype , tekststørrelse og andre funksjoner . Størrelsen på linjeskift kan justeres , og dette kan også fargen på teksten . Teksten kan også klippes og limes hvor som helst i dokumentet ved å manipulere de mange redigeringsmuligheter i Word .
Kompatibilitet
Microsoft Word funksjoner kompatibilitet med mange forskjellige typer tekstdokumenter . Den viktigste formatet som brukes av Word er " . Doc " format , med " . Docx " som brukes i nyere versjoner av Word. Ordet kan også lese tekstdokumenter i mange andre formater , med nyere versjoner av Word kunne laste ned kompatibilitet oppdateringer for å kunne lese formatene det er ikke innebygd utformet for å lese.
Ubiquity
Ved bunting Word med nye PCer og gir gratis og rabatterte eksemplarer til skoler, studenter og kontorer , er Microsoft søker den allestedsnærværende tilstedeværelse av deres programvare. Microsoft Office-produkter er også tilgjengelig på Apple Macintosh-datamaskiner .
Spor endringer
En populær redigeringsverktøy i litterære og print sirkler , " Spor endringer " er et alternativ som kan være slått på i mange tekstbehandlere , inkludert de fleste versjoner av Word. Dette verktøyet markerer eventuelle endringer i dokumentet og lar det opprinnelige dokumentet som skal vises samtidig . Disse endringene kan senere bli sett og akseptert av dokumentets opprinnelige forfatteren . Hver endring kan også merkes med forklaringer slik at brukerne kan se hvorfor enkelte endringer ble gjort , sammen med indikasjoner på hvilken bruker som har gjort endringen.
Beskytte dokumenter
Word tillater "Read Only " dokumenter som skal produseres som ikke kan redigeres senere eller kan bare redigeres i visse områder . Dette er nyttig når du oppretter offisielle dokumenter som må gjennomgås og digitalt signert . Ved at kun signaturen linjen skal være redigerbar , kan resten av dokumentet garanteres trygg fra eventuelle endringer foretatt av den som signerer .
Lett å bruke
Word er designet for enkel bruk . Når du åpner programmet , blir du presentert med et tomt dokument hvorpå du umiddelbart kan begynne å plassere tekst . Alle de mest grunnleggende redigeringsmuligheter, som fet , kursiv , understreking og skriftstørrelse, er lett tilgjengelig i standard verktøylinjen , med de mer avanserte alternativer innenfor sub - menyer og diverse andre verktøylinjer . Alle brukere kan enkelt hamre ut et brev eller en handleliste, mens mer avanserte brukere kan grave dypt for å avdekke mer kraftige alternativer .
Styles
Word tilbyr flere alternativer som er utformet å være mer stilistisk enn vanlig tekstdokument . Word gjør tillegg av tekst grenser , samt utklipp og andre bilder . Stiler du liker kan også lagres i "Quick Styles " for enklere bruk. Ved å bruke disse, kan du klikke på en knapp og eventuelle font valg, som farge og tekst effekter , vil være alt brukt på en gang .
Printing
Of course, en tekstbehandler ville ikke være veldig nyttig hvis det ikke var i stand til å skrive ut dokumenter. Word gjør at utskrift av alle dokumenter det kan åpne . Det vil også tillate deg å manipulere utskriftsalternativer i henhold til din bestemte modell av skriveren. Disse inkluderer kvaliteten på utskriftsjobben, og retningen på papiret . Flere Word- sider kan også skrives på et enkelt ark.
Tabeller /diagrammer /grafer
Et annet alternativ til stede i Word er evnen til å generere produktivitet -relaterte bilder som diagrammer og grafer . Søylediagrammer , sektordiagrammer, linje grafer og andre relaterte typer bilder kan bli generert . Åpne kartalternativene , legge inn dine data , velg graf eller diagram stil , og Word vil generere det for deg . Det kan da bli endret og plasseres hvor som helst i dokumentet.