PDF er et " Portable Document Format . " Du kan lagre et Word 2010-dokument som en PDF for å opprettholde dokumentets data og format . En PDF har en liten filstørrelse og kan feste i en e-postmelding , så det er praktisk for distribusjon til andre som trenger å lese eller skrive den ut. På de fleste datamaskiner , vil Word dokumentets data og formatet forblir intakt etter konvertering til PDF. Du trenger
MS Word 2010
Vis flere instruksjoner
en
Åpne den lagrede Word-dokument .
2
Klikk på Fil drop- down menyen .
3
Klikk på " Lagre som". En liste over alternativer vises .
4
Klikk på "PDF eller XPS. " Et vindu åpnes .
5
inn på " File name ".
6
Enter " PDF" i "Lagre som type" boksen .
7
Klikk på stedet der du ønsker å lagre denne PDF . For eksempel kan du velge " Desktop " eller "Dokumenter " på ruten til venstre.
8
Klikk enten "Standard" eller " Minstemål "-knappen i «Optimaliser for " område . "Standard" alternativet fungerer godt for trykking og elektronisk publisering. Den " Minstemål " alternativet fungerer godt for opplasting til nettsteder hvor plassen kan være en bekymring .
9
Klikk på "Publiser "-knappen . Filen vil vise en " . PDF " filtype .