Redigering en hard- kopi dokument består vanligvis av papir og røde penner, med individuelle lesere markerer sine endringer , tillegg og fjerning i margen eller mellom linjene . På skjermen , er dette ikke mulig, men Microsoft Word tilbyr en måte å inkludere og vise redigering. Del dokumenter frem og tilbake , og fange leseres endringer gjennom Words " Spor endringer "-funksjonen. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word . Klikk på " File "-kategorien . Klikk "Open ". Bla i dokumentet for å redigere og dobbeltklikke på filnavnet .
2

Klikk på "Review" -fanen øverst i arbeidsområdet. Klikk på " Spor endringer "-knappen i midten av båndet /verktøylinjen. Ingenting ser ut til å endre i dokumentet , men filen er nå i redigeringsmodus.
3

gjennom dokumentet for endringer som slettinger eller tillegg . Som standard vil endringene vises i rødt.
4

Klikk på " File "-kategorien . Klikk " Lagre som". Skriv inn et nytt navn på dokumentet , for å bevare den ikke- redigerte versjonen , og klikk på "Lagre "-menyen .
5

Send den redigerte filen til neste korrekturleser eller varsle mottakeren av sin beliggenhet på maskinen. Når personen åpner filen , redigerer hele tatt vil forbli og vises i tråd med dokumentet .