Word 2007 tilbyr flere måter å endre flere ord, inkludert måter for å gjøre endringen i en enkelt øyeblikk. Å vite hvordan du kan endre flere ord kan du arbeide med større effektivitet og hurtighet . En av de vanligste måtene å endre flere ord bruker MS Word er " Replace "-verktøyet. Andre måter inkluderer bruk av feltkoder og valg regioner. Du kan trykke på " Control" og " Z " samtidig for å angre endringer som ikke fungerer slik du forventet . Instruksjoner
Selection Regioner
en
Åpne et eksisterende Word-dokument, og klikk deretter til venstre i det første ordet du ønsker å endre . Hold nede museknappen mens du utfører klikk.
2
Dra musen til markøren når høyre for det siste ordet du ønsker å endre.
3
Slipp musen for å gjøre Word vise et utvalg regionen i løpet av de ordene du dratt musen over.
4
Klikk på " Home" -menyen overskriften.
5
Klikk på " B ", " i ", eller "U" -knappene i " Skrift" -panelet . Disse knappene gjør de flere ord du har valgt fet, kursiv eller understreket .
Erstatt alle
6
Åpne et eksisterende Word-dokument, og klikk deretter på "Home "-menyen overskriften.
7
Klikk på " Replace "-knappen i " Editing " panel .
8
Skriv inn et ord som vises flere ganger i dokumentet du åpnet .
9
Klikk på " More" -knappen , og klikk deretter på " Match hele ord" boksen . Dette sikrer at Word erstatter bare ord matchende ordet du skrev .
10
Skriv inn et ord du ønsker å erstatte "Finn " ord i " Replace " tekstboksen .
11
Klikk på " Erstatt alle " -knappen for å endre alle forekomster av " Finn " ord med " Replace " ord.
feltkoder
12
Åpne Word, og trykk deretter på "Control " og " N" samtidig for å opprette et nytt dokument .
13
Type noen ord , deretter dobbeltklikker du på ordet for å velge det.
14
Klikk på " Insert"-menyen overskriften , klikk deretter på " Bokmerker "-knappen i "Koblinger " panel .
15
Type noe navn for bokmerket , for eksempel " myBookmark . "
16
Klikk på " Legg til"- knappen for å lukke bokmerke dialogboksen .
17
Klikk på en annen del av dokumentet , og klikk deretter på "Sett inn "-menyen overskriften.
18
Klikk på "Quick deler "-knappen, etterfulgt av " feltet " element .
19
Klikk på " Ref " elementet i listen på venstre side av dialogboksen , og klikk deretter navnet på bokmerket du skrev inn i trinn fire . Dette gjør et felt kode som viser ordet du skrev inn i dette avsnittet er første skritt.
20
Klikk " OK " for å sette inn feltet koden . Koden viser ordet du skrev inn i trinn 1. .
21
Dobbeltklikk Feltet koden du nettopp satte inn , og trykk deretter på "Control " og " C" samtidig for å kopiere koden til utklippstavlen .
22
Klikk en annen del av dokumentet , og trykk deretter "Control " og " V" samtidig for å lime feltet koden . Du ser nå tre forekomster av ordet du skrev inn i trinn 1 . Men ved å endre bare den opprinnelige forekomsten , endrer du alle forekomster .
23
Gjør eventuelle endringer i ordet du skrev inn i trinn 1, som for eksempel å sette inn tegn eller slette et tegn.
24
trykk "Ctrl " og " A" samtidig for å velge alle ord i dokumentet , og trykk deretter på "F9 " for å oppdatere feltkoder . Word endrer nå alle forekomster av det opprinnelige ordet .