Spor endringer er en funksjon i Microsoft Word som lar brukeren å spore alle endringer gjort i et dokument . Som du redigere dokumentet , vil endringene du gjør bli uthevet i en annen farge enn den opprinnelige , og en mark eller boks vises på siden av dokumentet , som viser hva som ble endret. Med Spor endringer på , kan en redaktør gjennom et dokument og sende det tilbake til forfatteren , som viser nøyaktig hvilke endringer som er gjort . Da forfatteren kan vurdere hver endring og velger å akseptere eller avvise det. På denne måten kan anmelderen se nøyaktig hvordan den redigerte dokumentet avviker fra originalen. Instruksjoner
en
Åpne dokumentet du har tenkt å redigere i Microsoft Word . Klikk på "Review" klikker " Spor endringer " og deretter " Spor endringer " igjen for å slå på funksjonen.
2
Rediger dokumentet . Når du utfører endringer , endringer i vil bli markert og de nærmere detaljer om endringene du gjør vil vises på siden av dokumentet.
3
Send dokumentet tilbake til forfatteren eller neste person som vil gjennomgå dokumentet. Hvis du gjennomgår endringer , klikker du på "Review" -kategorien.
4
omtale hver redigering ved å trykke " Neste"-knappen i Endringer-gruppen . Når " Neste"-knappen trykkes, vil det fremheve de neste edit .
5
Klikk for å godta eller forkaste endringene som er gjort av redaktøren én etter én . Med edit markert, klikker du enten " Godta " eller " Avvis " i Endringer-gruppen .