I Microsoft Word 2007 , når du skriver mer innhold enn det er plass på én side , setter Word inn et automatisk sideskift og den ekstra teksten flyter til neste side . Du kan ikke slette, flytte eller endre et automatisk sideskift , når siden når kapasiteten , starter neste side . Du kan imidlertid endre sidens kapasiteten ved å endre sin størrelse og formatet på teksten slik at siden får plass til mer innhold før den neste siden begynner. Du kan velge en metode , kombinere noen eller bruke dem alle , avhengig av hvor mye mer tekst må du passe på siden . Instruksjoner
en

Gjør sidemarginene tynnere , som gjør kroppen på siden - den delen som holder tekst - større , slik at den kan holde mer innhold . Klikk på " Page Layout "-kategorien på båndet , og klikk deretter på " Marger "-ikonet . På drop -down menyen, klikk " Narrow. "
2

Reduser mellomrommene mellom avsnittene. Ved posisjonering avsnitt nærmere hverandre og gir mindre rom for å tomrom , vil siden har mer plass til å passe ekstra linjer nederst.

Klikk på " Page Layout "-kategorien på båndet . Under overskriften " Mellomrom " i Avsnitt- delen, skriv " 0 " i " Før "-feltet , og skriv det igjen i " Etter "-feltet . For å skille avsnitt fra hverandre uten å bruke mellomrom , prøv innrykk første linje i hvert avsnitt .
3

Reduser linjeavstand. Dette setter individuelle linjer tettere sammen , med mindre mellomrom skille dem, . Derfor det er mer rom nederst på siden for flere linjer

Klikk på "Home "-kategorien på båndet . I Avsnitt delen klikker du på " Line og Avsnittsavstand " ikon - en knapp som viser oppover og nedover pilene ved siden av horisontale linjer . Drop -down menyen vil vise en hake til venstre for dokumentets nåværende mellomrom, deretter et mindre antall , som vil flytte linjene tettere sammen. For å skape mest mulig ekstra plass på siden , velg " 1.0. "
4

Endre skriftstørrelsen til et mindre tall . Når du bruker en mindre skrift, kan mer tekst passe på en side av samme størrelse . Merk all teksten du ønsker å passe på siden . Klikk på "Home "-kategorien på båndet . I Skrift delen klikker du på pilen ved siden av feltet som viser din gjeldende skriftstørrelse , på drop -down menyen klikker du et mindre antall
5

Eksperimenter med forskjellige skrifter ; . Noen skrifter bare bruke tynnere bokstaver, som krever mindre plass å presentere den samme teksten i samme skriftstørrelse . For eksempel tar Times New Roman opp mindre plass enn Cambria , og Calibri tar opp mindre plass enn Arial .

Å teste forskjellige fonter til du finner en mindre en som du liker , merke all tekst som du ønsker å plass på siden . Klikk på "Home "-kategorien på båndet . Klikk på nedoverpilen ved siden av feltet som viser din nåværende skrift. Bla gjennom drop- down menyen for å se alle tilgjengelige skrifter.

Når du holder musepekeren over en skrift på drop -down menyen, vil Word midlertidig endre den markerte teksten i dokumentet til at skriften , så du kan se om den bruker mindre plass . Når du holder pekeren over en annen font, vil Word igjen endre teksten å gi deg en forhåndsvisning . Når du finner en mindre skriftstørrelse som du liker , klikk på den for å endre skriften.