kontakt lister er skapt i 2003-utgaven av Microsoft Word ved hjelp av " Mail Merge "-verktøyet , som lar deg raskt lage standardbrev som er adressert til ulike mottakere . Selv om du ikke egentlig ønsker å opprette et standardbrev dokument, men vil opprette en kontakt liste , du har fortsatt å bruke Utskriftsfletting verktøy for å gjøre det . The Mail Merge verktøyet bruker Step bedt om å gå brukere gjennom Utskriftsfletting prosessen. Kontaktlisten er opprettet før standardbrev dokumentet . Men når listen er opprettet , kan du avslutte Utskriftsfletting. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Word .
2

Åpne " Verktøy"- menyen, klikk på " Brev og masseutsendelser ", deretter "Mail Merge . "


3

klikk på " Letters ", klikk " Neste: Oppstartsdokument ", deretter " Bruk gjeldende dokument . " Klikk på " Neste: Velg mottakere ", velg " Skriv inn en ny liste ", deretter "Create ". Den " Ny adresseliste " dialogboks åpnes .
4

Klikk på " Tilpass" -knappen. "Tilpass adresseliste " dialogboks åpnes . Klikk på " Legg til" for å legge til et nytt felt alternativ til adresselisten. Uthev et felt navn og klikk " Slett " for å slette et felt alternativ fra adresselisten. Standard feltnavn alternativer er " Tittel ", " Fornavn ", "Etternavn ", " Firmanavn ", " Address Line 1 ", " Address Line 2 ", " City", " State", "Zip Code, " " Land ", " Home Phone , " Work Phone " og" E - post -adresse. "Klikk " OK "når du er ferdig med å tilpasse adressefelt .
5

Fyll ut informasjonen for en av kontaktene dine i "Enter adresseinformasjon " field bokser . å hoppe til forskjellige felt bokser , kan du enten klikke på feltet boksen du ønsker å gå til, trykk " Enter" for å hoppe til det neste feltet boksen eller trykk på " Tab "-tasten.
6

Klikk på" ny oppføring "knappen hvis du ønsker å fylle inn informasjon for en ny kontakt.
7

Klikk på" Close " når du er ferdig med å legge kontakter til adresselisten . den " Save Address List" dialogboks åpnes .
8

Skriv inn et navn på kontaktlisten i " File name " arkivert boksen . Åpne "Lagre i " drop - down menyen og gå til katalogen der du vil at kontaktlisten skal bli frelst . Klikk på " Lagre".
9

Klikk " OK " i " Mottakere for utskriftsfletting " boksen . Klikk på " X " i øvre høyre hjørne av" Mail Merge "-panelet for å lukke utskriftsfletting verktøyet.