Du har nøye skrevet presentasjonen , sammendrag, bok rapport , papir eller lignende i et Microsoft Word 2007 , bare for å oppdage at når du sendte dokumentet via e-post , font endret. Dette skjer ofte når e mottakeren ikke har en kompatibel versjon av Word eller har en annen tekstbehandling system . Heldigvis er dette et problem du kan løse med et par raske skritt som vil konvertere Microsoft Word-dokument til et XPS- dokument som vil beholde skriften uansett hvor du sender den. XPS-dokumenter kan vises i Microsoft-programmer og gjennom web- grensesnitt, for eksempel Internet Explorer 7 og 8 . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word 2007-dokument ved å dobbeltklikke på Microsoft Office-ikonet . Klikk på den gule " Office-knappen " øverst til venstre på skjermen , etterfulgt av " Open". Velg filen og klikk "Åpne "-knappen . Filen vil åpne på skjermen.
2
Klikk "Lagre som", etterfulgt av " Andre formater. "
3
Klikk " XPS-dokument " fra drop -down menyen som heter " Save type som . " Klikk på "Lagre " dokument. Du kan nå sende dokumentet , og skriftene vil bli beholdt når mottakeren åpner den.