I Microsoft Word , tynne firkantede bokser noen ganger stå i for spesialtegn som var til stede på det opprinnelige dokumentet forfatterens datamaskin, men er ikke tilgjengelig på din maskin. Noen ganger kan en skadet tekstfil , for eksempel en som ble sendt over FTP i binær modus , eller en fil som ikke starter som en ren tekstfil , for eksempel en database fil , er full av disse irriterende boks tegn. Du kan fjerne dem alle samtidig ved hjelp av Microsoft Word finne og erstatte funksjonen. Instruksjoner
en

Highlight en boks med musen.
2

Trykk " Ctrl" og " X " for å kutte boksen og lagre den på datamaskinen din utklippstavle .

3

Trykk " Ctrl" og " H " for å få opp på Finn og erstatt boksen .
4

Klikk i "Finn hva "-boksen.

5

Trykk " Ctrl" og " V" for å lime inn i boksen karakter.
6

Fjern "Erstatt med "-boksen.
7

Klikk "Erstatt alle . " Alle av boksen tegnene er nå borte.