Microsoft Word har mange valgfrie funksjoner for å hjelpe brukere lage dokumenter enkelt og raskt . Autotekst -funksjonen er et alternativ i Autokorrektur område på noen versjoner av Word , men Autotekst faktisk ikke gjøre noen rettelser til dokumentet. Det setter imidlertid inn ofte brukte tekst slik at du ikke trenger å skrive de samme ordene eller sett det samme bildet flere ganger . Autotekst

Autotekst er egentlig en snarvei for Word . Du kan sette inn firmaets logo , kontaktinformasjon eller nondisclosure klausulen inn et dokument med noen få klikk hvis du har den informasjonen som er programmert inn i Autotekst-funksjonen . Det inkluderer også forhåndsprogrammert Autotekst-oppføringer å fullføre vanlige fraser , som for eksempel brev hilsener eller nedleggelser . Formålet med AutoText er å spare tid og unngå repeterende oppgaver . Det fjerner også behovet for å kopiere og lime brukte tekst eller bilder fra et annet dokument .
Autokorrektur

MS Word er Autokorrektur funksjoner dekker et bredt spekter av å skrive scenarier , som du kan styre i " alternativer" eller " Preferences " i Word. Autokorrektur funksjoner kan korrigere stavemåten mens du skriver ved å velge den mest sannsynlige ord fra den innebygde ordboken basert på din skrive og omkringliggende kontekst. Autokorrektur kan også endre formatering mens du skriver, slik som konvertering av tall som 1/2 eller 3/4 til ett-tegns fraksjoner .
Kontroll
p Med Autotekst , du er i kontroll over innhold og plassering av den innsatte tekst eller grafikk fordi du velger det fra Autotekst galleriet snarere enn å ha datamaskinen sette det uten noen innspill fra deg . Autokorrektur gjør korrigeringer basert på dine generelle valg og sine tilgjengelige alternativer , slik at det kan " rette " elementer som ikke er feil , rett og slett fordi ordet du valgte var ikke i programvarens ordlisten . Hvis du skriver dokumenter full av uvanlige ord, for eksempel historier med fiktive steder eller navn, eller vitenskapelige rapporter med vilkår som ikke er tilgjengelig i Word ordlisten, vurdere manuelt legge til dine vanlige uttrykk i ordlisten , eller slå av skrivemåten funksjonen Autokorrektur for å sikre din angitt vilkår er ikke endret på måter du ikke hadde forventet .
Crossover Egenskaper
p Hvis du vil at Word for å erstatte tekst med forhåndsdefinert tekst som du skriver, kan du konfigurere autokorrektur å sette inn tekst automatisk ved å erstatte et sentralt begrep med AutoText . For eksempel kan du bruke " Erstatt "-funksjonen i autokorrektur av alternativer panel for å erstatte teksten " Standard ansvarsfraskrivelse " med den fulle teksten til ansvarsfraskrivelse din . For å gjøre dette , legg til " Standard ansvarsfraskrivelse " til erstatning , og deretter legge til din fulle ansvarsfraskrivelse teksten til " Erstatt med "-området. Dette vil endre tekst hver gang du skriver det , men så må du velge et ord eller uttrykk du ikke vanligvis bruker når du skriver.