Selv om Microsoft Office Suite Excel- programvare er godt kjent for å transformere regneark i diagrammer , Excel Suite landsmann Word tilbyr også diagram -making alternativer. Selv om å lage diagrammer i Word er faktisk en løsning som åpner en liten portal til Excel fra i Word-dokumentet , brukerne får fordelene ved å bo i Word hele tiden . Å gjøre Charts

Ingen ekstra programvare er nødvendig for å lage et diagram ved bruk av Microsoft Excel. Dra nytte av Word diagram -creation funksjonalitet direkte i selve dokumentet. Klikk på "Sett inn "-fanen øverst i arbeidsområdet , klikk deretter på "Chart "-knappen på båndet under. Word setter en interaktiv Excel regneark - uten å åpne et nytt vindu med Excel -programvare - på siden. Gjør endringer i regnearket , for eksempel navngi kolonner og rad overskrifter og angi numeriske data , og tabellen på Word- dokumentet endres mens du skriver.
Legge Charts

Hvis du allerede har et diagram laget i Word Office Suite partner, Excel , eller et annet program , importere den til en eksisterende eller nye Word-dokumentet . Klikk på "Sett inn "-fanen øverst i arbeidsområdet, klikk deretter på "Picture "-knappen under fanen. Bla til der den grafiske av figuren er plassert og dobbeltklikke for å legge den til i dokumentet . For å legge til en hel Excel regneark lagret som en XLS dokument som inneholder et diagram , klikk på " objekt" -knappen på "Sett inn" fanen bånd , klikk på " Object " igjen , klikk "Opprett fra fil ", bla til diagram regneark og dobbeltklikk klikk på den for å legge den i.

Formatere diagrammet

Når Word setter inn et chart fra sin " chart" -knappen , programvaren automatisk inn et søylediagram med flere forhåndsbestemte farger. Brukerne er ikke begrenset til disse fargene selv - når som helst , klikker du en enkel linje på diagrammet (eller kake stykke eller et annet element ) for å endre fargen. Andre formatering alternativene inkluderer å endre et diagram skriftstørrelse og farge , bakgrunnsfarge og slette den medfølgende legende.
Chart Bruker

Charts kan finne veien inn i tekst -tunge Word dokumenter for en rekke årsaker . Sett inn et diagram for å bedre forklare et resultatregnskap eller årsrapport , for eksempel. For Word- dokumenter som beskriver ansattes timer eller ansette alternativer , kan et diagram bidra til å gi en på- en rask oversikt over teksten inne . Hver gang du har tekst som beskriver et område, liste eller samling av tall , bør du vurdere å legge til eller lage et diagram i Word .