matchende elementer kan være en stilig valg , men noen ganger skape et matchet sett kan føre til problemer . Etter å ha skrevet et Microsoft Word-dokument , kan det virke som å lage en matchende skrevet og trykt konvolutt ville være en ideell oppgave. Mens han fortsatt mulig , presenterer skrive ut konvolutter et par problemer som kan oppstå mens du prøver å få sjekken , brev , rapport eller annet materiale i posten. Vanskelige menyer

motsetning til annen programvare - selv programmer innenfor Microsoft Office Suite selv - Word tillater ikke menyer stå åpen mens du navigerer gjennom et program . Dette betyr at hvis du klikker deg gjennom fire nivåer av menyer - gjennomsnittlig kreves for å lage en konvolutt - og trenger å sjekke noe , kan du ikke gå ut av menyen åpen fordi Word ikke tillate deg å klikke noe annet sted . Du må enten gå videre med det åpne vinduet eller lukker den , nødvendiggjør starter over helt.
Invisible Tekst

Etter at du har fått gjennom alle menyene og faktisk opprettet konvolutten som skal skrives ut og lagt den til Word arbeidsområdet , du ser på en tom skjerm . Dette kan være utmerket i det virkelige liv når du har en penn hendig , men ikke så stor når du ønsker å skrive. De fleste Word maler kommer med to tekstbokser, en mindre en i øverst til venstre for avsenderens informasjon og en stor en i midten nederst for mottakeren. Dessverre gir Word ingen indikasjon på at disse tekstbokser er faktisk på konvolutten , de er usynlige . Du må klikke rundt gjentatte ganger til , ved en tilfeldighet , skjer på en tekstboks og dens stiplede streker , som betegner den skisserte området for å legge til tekst .
Konvolutt Dimensjonering
< p > Opprette en konvolutt i Word er noe sånt som en all -you- can-eat buffet - Words malene inneholder de mest vanlige konvoluttstørrelsene som virksomheten A10 og muligheten til å opprette egendefinerte konvolutter i tillegg. Ett problem , skjønt, er når du ikke vet hvilken størrelse konvolutten er . Prøver å øyeeplet konvolutten kan resultere i teksten kjører av siden eller feilaktig skriver inn i porto området. Komme ut en linjal og måle konvolutten er en løsning på dette problemet, men med Words margin områder, skaper en ny konvolutt uten boksen eller nøyaktig størrelse kan være en gjettelek.
Paper Jam
med

Konvolutter , skapt for å trygt huse papiret de holder , er vanligvis mye tykkere enn papiret i seg selv . Derfor tar utskrift av konvolutter mer innsats enn bare å mate en pakke med kopipapir i utskriften skuffen. I noen tilfeller kan konvolutter må skrives ut en etter en. Siden de fleste grunnleggende skrivere er satt opp til å skrive ut på kopipapir , bør spakene i utskriften skuffen justeres for å sikre at konvoluttene . I motsetning til hvitt kopipapir , der trykk på én side eller den andre spiller ingen rolle , må du ta signalet fra skriveren for å avgjøre om det skal settes i konvoluttene med forsiden opp eller ned.