Microsoft Word ikke bare gir deg muligheten til å skrive og format bokstaver , det inkluderer også et verktøy for å lage konvolutter . En av de praktiske funksjonene i konvolutten kommandoen er dens evne til å legge den ferdige konvolutt til samme dokument som inneholder bokstaven. Denne måten kan du spare de to elementene sammen i samme dokument. Kombinere brevet med konvolutten på denne måten sparer du tid når det gjelder utskrift . I stedet for å åpne flere dokumenter og utstede flere utskriftskommandoene , du skriver ut begge elementer fra ett enkelt dokument med en print -kommandoen. Instruksjoner
en

Åpne Word-programmet , og deretter åpne dokumentet som trenger en matchende konvolutt .
2

Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien på båndet , og klikk deretter på " konvolutter "-ikonet på " Create "-panelet . Dette åpner " Konvolutter og etiketter " i dialogboksen .
3

Skriv inn mottakerens adresse i boksen øverst på skjermen merket " Delivery Address ".
4

Type adressen din i boksen nedenfor som er merket "Return Address ".
5

Klikk på forhåndsvisning bilde av konvolutten til høyre for adressene til å velge størrelsen på konvolutten i " konvolutt Options "dialogboksen . Klikk " OK " for å lagre innstillingen .
6

Klikk på " feed "-knappen ved siden av forhåndsvisningen bildet for å angi hvordan konvolutten strømmer inn skriveren i " Utskriftsalternativer " i dialogboksen . Bilder av de forskjellige konvolutt fôr posisjoner veilede valget.
7

Klikk på " Legg til dokument" -knappen under adresseboksene å legge konvolutten til det åpne dokumentet . Word vil skape et inndelingsskift . Plasser konvolutten på slutten av dokumentet og avslutte "Konvolutter og etiketter " dialogboksen samtidig .
8

Klikk på " File "-knappen, deretter " Lagre " for å lagre brevet og konvolutt som én fil.
9

Klikk på " File "-knappen, deretter " Skriv ut " for å skrive brevet og konvolutten .