Microsoft Word 2007 hjelper deg å arbeide mer effektivt ved å hente viktige punkter i dokumentet ditt . Den automatiske samandrag verktøyet kontrollerer om dokumentet for viktige detaljer og konverterer dem til et sammendrag. Word lar deg velge hvor mye innhold du ønsker å beholde . Hvis du gjør en feil , er det bare angre dine tidligere handlinger. Du kan kaste den opprinnelige helt og erstatte den med sammendraget eller legge sammendraget andre steder samtidig beholde det opprinnelige innholdet . Instruksjoner
en
Start Word og klikk på Office-knappen og " Åpne" for å hente dokumentet du ønsker å oppsummere .
2
Klikk på " Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang " og "Flere kommandoer . " Alternativer for Word -vinduet åpner til kategorien Tilpass .
3
Pick " Alle kommandoer " under " Velg kommandoer fra . " Dobbeltklikk på " AutoSummary verktøy" for å legge den til i ruten til høyre. Klikk "OK". Du kommer tilbake til dokumentet.
4
Velg "Auto Oppsummer " i verktøylinjen for hurtigtilgang. Auto Oppsummer dialogboksen vises.
5
Gå til " Type oppsummering ", og velg " Uthev viktige punkter . " Dette fremhever områder av dokumentet basert på dine innstillinger.
6
Gå til " Lengde på Sammendrag" seksjonen og velge "Prosent av original" innstilling for sammendraget . For eksempel , for å oppsummere dokumentet til 25 prosent av den opprinnelige , velg " 25% ". Klikk "OK".
7
gjennomgang de markerte områdene av dokumentet for å sjekke om det fungerer for dine behov . Klikk på " Auto Summary" -knappen i verktøylinjen for hurtigtilgang å gjenåpne sin dialogboks.
8
Gå til " Type Sammendrag" og plukke den type sammendraget du ønsker å utføre. Du kan "Sett inn et sammendrag eller abstrakt øverst på dokumentet , " "Lag et nytt dokument og sette sammendraget der" eller " Skjul alt, men sammendraget uten å forlate originaldokumentet. "
9
Klikk " OK " for å automatisk oppsummere dokumentet .