Microsoft Word 2007 gir brukerne en enkel metode for å sette inn fotnoter og sluttnoter . Fotnoter og sluttnoter er funnet i Fotnoter -gruppen i kategorien Referanser . Fotnoter og sluttnoter brukes i dokumenter for å forklare referanser , legge til kommentarer og gi ytterligere informasjon . Fotnoter og sluttnoter knyttet sammen gjennom en notereferanseindikator , vanligvis et tall, og den siterte teksten . Fotnoter
fotnoter nederst på siden av referansen tekst og er skilt fra kroppen tekst ved en skillelinje . Når en bruker skriver inn en fotnote , er et tall plassert ved siden av teksten i dokumentet. Dette nummer er knyttet til et korresponderende antall på bunnen av dokumentet. Brukeren kan deretter skrive inn ønsket tekst i fotnote ruten . En fotnote er sett ved å klikke på tallet ved siden av teksten . Dette bringer brukeren til fotnote ruten .
Sluttnoter
sluttnoter brukes som oftest for referanse seksjoner. De vises på siste side i et dokument og nummereres på samme måte som fotnoter . Når en sluttnote settes inn i hoveddokumentet , blir brukeren automatisk til den siste siden i dokumentet der referansen teksten er skrevet inn. Som en fotnote , er sluttnote delen skilt fra kroppen tekst ved en skillelinje . Å tvinge sluttnoter skal vises på en egen side på slutten av et dokument, kan brukeren trykke "Ctrl " og " Enter" på tastaturet i begynnelsen av endnotes delen for å sette inn et manuelt sideskift .
Formatering Fotnoter og sluttnoter
Brukere kan endre visningen metoden, startnummer og antall format av fotnoter og sluttnoter . Disse endringene er gjort i fotnote og sluttnote dialogboksen når brukeren klikker dialogboksen bærerakett i Fotnoter delen. Her kan brukeren velge å ha en fotnote vises under teksten i stedet for på slutten av en side. En fotnote eller sluttnotenummeret kan også merkes med et tegn, slik som en stjerne, i stedet for et tall. Tall kan formateres etter antall stil og hvorvidt kontinuerlig fotnote nummereringen er ønsket.
Arbeide med fotnoter og sluttnoter
Brukere kan velge en fotnote eller sluttnote identifikator i brødtekst og trykk " Delete" på tastaturet sitt . Dette sletter automatisk tilsvarende fotnote eller sluttnote og renumererer notene. Brukere kan også konvertere fotnoter til sluttnoter og omvendt ved å klikke på "Konverter "-knappen i Fotnote og sluttnote dialogboksen . Brukeren kan velge å konvertere notene til andre stil eller swap fotnoter og sluttnoter .