Tekstbehandling er skriving, redigering , formatering og andre handlinger du gjøre for å forberede et dokument for presentasjon . Microsoft Word har mange verktøy som du kan bruke i tekstbehandling . Hvis det er et verktøy Word mangler som du vil, kan du lage verktøyet selv med Word -ens innebygde programmeringsspråk, Visual Basic for Applications. For å best forstå hvordan du bruker Word for tekstbehandling , tenk på ord som fysiske blokker , snarere enn som abstraksjoner , ideer eller symboler . Instruksjoner
Maler
en

Åpne Word og trykk på " Alt" og "F" tastene samtidig , og trykk deretter på " N. " Dette gjør Word vise dialogboksen for å åpne en mal . En mal er et Word-dokument du kan bruke som grunnlag for dokumentene dine. Ved hjelp av en mal kan du opprette og formatere innhold .
2

Skriv inn et ord som viser hvilken type dokument du ønsker å lage. For eksempel skrive " brev " eller " invitasjon " i søkefeltet . Trykk "Enter " for å gjøre Word søk på nettet etter maler som samsvarer med dine vilkår .
3

Dobbeltklikk på en av malene i søkeresultatene for å laste malen i Word.

4

Klikk på malen nettopp lastet , og deretter begynne å skrive innholdet du ønsker å tilpasse malen med .
5

Trykk på " Control" og "S" -tastene samtidig for å gjør Word vise dialogboksen for å lagre dokumentet . Skriv inn et filnavn for dokumentet .
Disposisjon
6

Åpne et eksisterende Word-dokument . Klikk på "View "-menyen overskriften , etterfulgt ved å klikke på " Outline "-knappen i " Dokument views " panel . Skissen visningen lar deg skjule din dokumentet inn bare sine overskrifter. Dette gjør bestilling og beskriver de viktigste delene av dokumentet enklere.
7

Klikk på et avsnitt , klikk deretter verktøylinjen pilen merket " Fremme " for å øke overskriftsnivået av avsnittet. Word vil øke avsnittet størrelse og gjøre det mer fremtredende enn den omkringliggende teksten . Gjenta dette trinnet for å øke overskriftsnivået av flere andre avsnitt til enten "Level 1" eller "Level 2".
8

Klikk på " nivå 2 " element av " Vis nivåer" drop- down menyen . Word viser bare teksten du forfremmet til nivå 1 og 2 i forrige trinn . Den andre teksten er der fortsatt, som du ser i trinn 4 .
9

Dobbeltklikk på en av de "+" symbolene på venstre av dokumentet. Word vil utvide overskriften å vise all teksten under denne overskriften .
10

Klikk på " Kladd" -knappen på "View "-menyen på vei til å forlate disposisjonsvisning og gå tilbake til utkast visning. Word vil vise all tekst i dokumentet.
Søke
11

Åpne et eksisterende Word-dokument . Trykk "Ctrl " og " H " samtidig . Dette forteller Word for å vise søk- og-erstatt dialogboksen, som du kan bruke til å søke etter og erstatte tekst .
12

Skriv inn et ord i "Finn " tekstboksen , for eksempel " den . " Trykk "Alt" og " F" samtidig for å fortelle Word til å plassere Cirkumflekstegnet for innsetting ved neste forekomst av ordet du skrev .
13

Skriv inn et ord i " Erstatt" tekstboksen , og trykk deretter på "Alt" og "R " samtidig . Word vil endre neste forekomst av " Finn " ord i dokumentet med " Replace " ord.
14

Trykk " Alt" og "A" samtidig, eller klikk på " Erstatt alle "-knappen . Dette forteller Word for å endre alle "Finn"- ord på en gang .
15

Klikk på " Close" -knappen for å lukke finne og erstatte dialogboksen .