Word sortering verktøy , ofte brukt for alphabetizing bibliografier eller andre tekstbaserte lister , kan også sortere numerisk informasjon i lister eller tabeller. Du kan selv velge hvilken kolonne Word vil bruke for å sortere tabellen ; standard metoden bruker den første kolonnen for å sortere i stigende rekkefølge , men du kan velge en annen kolonne hvis det er ønskelig . Word vil automatisk sammenligne de numeriske verdiene i denne kolonnen og omorganisere rader , organisering cellene i den valgte kolonnen ved stigende rekkefølge. Instruksjoner
en
Åpne dokumentet og klikk hvor som helst i tabellen som du vil sortere.
2
Klikk på "Home "-kategorien på båndet .
3
Klikk på " Sort" -ikonet i Avsnitt- gruppen på båndet . Ikonet er en stor " A ", en kapital "Z " og en pil som peker nedover . Ved å klikke på dette ikonet aktiviserer dialogboksen Sorter
4
Velg " Kolonne 1 " - . Eller hvilken kolonne du foretrekker - " . Sorter etter » i det første feltet under overskriften
5
Velg "Nummer" under feltet "Type ".
6
Klikk på sirkelen ved siden av alternativet " Stigende ".
7
Klikk " OK " nederst i dialogboksen Sorter .