Du kan opprette standardbrev i Microsoft Word ved hjelp av en utskriftsfletting . En utskriftsfletting tar poster fra en datakilde , for eksempel et Excel-regneark eller en Outlook- kontaktliste , og fusjonerer dataene inn i et brev . Skjemaet brevet er den samme for hver mottaker , med unntak for flettefeltene . Feltene viser informasjon fra data listen. Bruk funksjonen for utskriftsfletting til å opprette standardbrev , adresseetiketter eller konvolutter , og selv masse e-post. Instruksjoner
en
Sett opp hoveddokumentet på et nytt , tomt dokument i Microsoft Word . Velg "Start utskriftsfletting " på Mailing kategorien i Start utskriftsfletting-gruppen . Velg " Letter" fra Start utskriftsfletting drop- down menyen.
2
Koble standardbrev til datakilden ved å klikke på " Velg mottakere " på Mailing kategorien i Start utskriftsfletting-gruppen . Velg " Bruk Outlook-kontakter " for å koble til Outlook- kontaktliste, " Bruk eksisterende datakilde " for å koble til en Excel eller Access database eller " Opprett en ny datafil i Word " å skrive en ny datakilde . Klikk på " Gå til neste steg . "
3
begrensning mottakerlisten hvis du trenger å velge hvem som skal motta standardbrev . Hvis alle vil motta standardbrev , velger du bare " gå til neste trinn . " Ellers velger du " Filter " i " Begrens mottakerliste , " deretter velge mottakerne og klikk " Gå til neste steg . "
4
Sett opp hoveddokumentet ved å skrive standardbrev . Legg flettefelt ved å velge " Adresse Block ", " Hilsen Line" eller " Sett inn flettefelt " på Mailing kategorien i Write og Sett gruppen. Å sette inn individuelle flettefelt , velg de nødvendige feltene fra " Fields "-området på Insert Merge Fields vinduet. Klikk "Sett inn " og deretter " Close".
5
Preview utskriftsfletting ved å velge " Preview Resultater " på kategorien Masseutsendelser i gruppen Forhåndsvis resultater . Klikk "Next Record" eller " Forrige Record" i gruppen Forhåndsvis resultater til side gjennom utskriftsflettingen resultater.
6
Fullfør utskriftsfletting ved å klikke på " Fullfør og slå sammen " i kategorien Masseutsendelser i Fullfør gruppen. Velg "Skriv ut dokumenter" eller " Send e-postmelding . "
