Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram med mange avanserte funksjoner som lar deg lage både enkle og komplekse tekstdokumenter. Søknaden som vises når du starter programmet tilbyr et hint på mangfoldet av tilgjengelige kommandoer ved å vise flere rader med ikoner. Noen ikoner har tekst etiketter , og noen ikke. Inntil du begynner å bruke Word-programmet , kan skjermen virke forvirrende eller skremmende . Ribbon

Båndet sitter på toppen av Microsoft Word-skjermen . Denne blå stripe som strekker seg langs bredden av skjermen inneholder alle kommandoene for Word-programmet . I eldre versjoner av Word , ble dette området kjent som menylinjen og verktøylinjen. En rekke faner deler båndet i overlappende seksjoner som grupperer lignende kommandoer sammen . Noen kategorier, for eksempel "Design "-kategorien vises bare når en kommando fra en annen fane som utløser dem . Den første kategorien , "Home ", inneholder de mest vanlige kommandoer som brukes til å komponere et enkelt dokument i Word , for eksempel skrift stil og ledd format kommandoer.
Fil Button
< p > til venstre for den "hjem" sitter en knapp som sier "File ". Dens mørkere farge skiller det fra kategoriene, og indikerer at det er faktisk ikke en fane i det hele tatt . Denne knappen etterligner "File "-menyen i eldre versjoner av Word som alltid satt i øverst til venstre. Denne nye fil-knappen hjelper brukere av tidligere versjoner blir mer vant til den nye fanen grensesnittet . "Fil "-knappen får du opp en liste over kommandoer akkurat som den gamle Fil-menyen gjorde. Kommandoene inkluderer grunnleggende programfilen operasjoner som åpne, lukke , lagre og skrive ut .
Document Window

Nedenfor båndet sitter dokumentvinduet , den største en del av Microsoft Word-skjermen . Dette store hvite området er der du legger dokumentet innholdet . Klikk med musen i dokumentvinduet for å skrive inn tekst , legge til grafikk eller formatere en tabell med data . En linjal på toppen av dokumentet skjermen hjelper deg justere det du ser på skjermen til papiret du vil skrive ut . Dokumentet vinduet har flere visninger tilgjengelig fra "View "-fanen . "Print Layout" visningen viser dokumentmargene på skjermen mens "Kladd" visningen ikke kaste bort tomrom på marginene . Den lar deg fokusere på innholdet i dokumentet og ikke hvordan det vil se ut når de skrives ut .
Dialogbokser

Flertallet av Microsoft Word befaling innebære dialogbokser . Disse mindre vinduer vises og overlapper dokumentet vinduet når du klikker på en knapp på båndet til å utstede visse kommandoer . Dialogboksen venter på at du gjør et valg eller skriv inn en verdi. Når en dialogboks vises på skjermen , kan du ikke gå tilbake til å jobbe på dokumentet til du trykker en "OK " eller "Avbryt " for å svare på datamaskinen anmodning om ytterligere informasjon.