Selv om e-poster og tekster, blogger og tweets fyller elektroniske innbokser rundt på Internett, kan bedrifter fortsatt finne et behov for faktisk hard- kopi korrespondanse . Når dette skjer , er ett alternativ for å bestille , kjøpe og vente på profesjonelt utformet brevpapir , type skrivesaker annonsere organisasjonen direkte på siden . Med Microsoft Word , ingen penger eller venter som kreves for å lage gratis tilpassede brevark . Ved å utnytte Words medfølgende maler , vil du raskt være klar til å skrive . Instruksjoner
en
Åpen ord. Klikk på " File "-kategorien . Klikk på " New". Dobbeltklikk på " brevhode " fil mappe på " Tilgjengelige maler " side . Bla gjennom Words forhåndsinnstilte maler for brevark - alle malene er helt passelig . Dobbeltklikk på en og det åpnes i et nytt Word-vinduet . Avhengig av datamaskinens hastighet , kan dette ta litt tid .
2
Marker plassholdernavnet og adresse på brevpapir , vanligvis i øverste venstre hjørne på siden , men kan variere , avhengig av valgte malen .
3
Skriv inn organisasjonens navn , adresse , nettside, telefonnummer og annen kontaktinformasjon direkte over høydepunktet. For å endre tekstens utseende , klikker du på "Home "-fanen og bruke font, størrelse, plassering og farge alternativer i " Skrift " i verktøylinjen.
4
Klikk en gang på en grafisk inkludert i brevhodet mal og trykk på "Delete "-tasten for å fjerne det . Klikk på "Sett inn "-fanen øverst i arbeidsområdet. Klikk "Picture ". Bla til en firmalogo og dobbeltklikker på filen, og deretter dra den på plass på brevpapir. For å legge til en av Words lager bilder , klikk på " Clip Art" knappen under " Sett inn" -kategorien.
5
Legg en farget bakgrunn til brevhodet ved å klikke på "Page Layout "-fanen og deretter klikke på " Page Color "-knappen under fanen. Klikk på en av de små fargede ruter for å endre den hvite bakgrunnen på brevpapir. Hopp over dette trinnet hvis utskrift på laget eller farget papir eller til å feste med Word- mal farger.
6
Klikk på " File "-kategorien . Klikk " Lagre som". Skriv inn et navn på brevpapir , velg en destinasjon for å lagre det til på datamaskinen og klikk på "Lagre "-knappen .
