Det er flere måter å endre mange ord på en gang i Microsoft Word . Det samme gjelder av grunnene for å gjøre denne type redigering. En personell endring i arbeidet ditt lag kan gi en grunn . En rapport nevne John Doe som selskapets administrerende direktør er ikke lenger nøyaktig , for eksempel. Alle forekomster av det navnet må endres . Siden endre mange ord på en gang er en kraftig evne til Word , bruke det med forsiktighet . Spesielt korrekturlese dokumentet grundig når du har gjort flere ord endringer . Instruksjoner
en
Åpne et eksisterende Word-dokument , og trykk "Control " og " H "-tastene samtidig. Word vil vise " Søk og erstatt " dialogboksen. Erstatte ett ord med et annet er en måte å endre flere ord i Word .
2
Type i "Finn " tekstboksen tekst som du ønsker å erstatte. Skriv inn " Replace " tekstboksen den nye teksten du vil skal vises i stedet for teksten som er funnet . For eksempel, hvis du ønsker å endre " John Doe " til " Clark Kent , " type " John Doe " i "Finn " tekstboksen og " Clark Kent " i " Replace " tekstboksen .
3
Klikk på " More" -knappen , og klikk deretter på " Finn hele ord " og " Match saken " avmerkingsboksene . Utfør dette trinnet hvis du krever at teksten Word finner matcher akkurat det du angir.
4
Klikk på " Erstatt alle " -knappen for å erstatte alle forekomster av teksten som er funnet med den nye teksten.
5
Klikk på " Close" -knappen for å lukke Finn - erstatt dialogboksen .
6
Trykk "Ctrl - H" igjen for å vise Finn - erstatt dialogboksen . Skriv i "Finn " tekstboksen et nytt ord som formateringen du ønsker å endre .
7
Klikk på "Erstatt " tekstboksen , men ikke skriver noe. Hvis du gjør det, vil Word endre teksten og formateringen av teksten du søker etter .
8
Klikk på " More" -knappen for å avsløre flere alternativer for å erstatte teksten , og klikk på "Format "-knappen . Word vil vise en liten meny av forskjellige typer formatering du kan endre.
9
Klikk på " Skrift " menyen, klikk på " Fet " element av " Font style" -boksen. Dette forteller Word du ønsker å gjøre dristige alle forekomster av teksten du søker etter .
10
Klikk " OK " for å lukke dialogboksen Skrift , og klikk deretter på " Erstatt alle" knappen for å lage alle forekomster av teksten du søker fet .
11
Klikk på " Close" -knappen for å lukke Finn - erstatt dialogboksen .