Når du bruker funksjonen Spor endringer i Microsoft Word for å vise endringer , viser Word navnet på forfatteren som innstiftet disse endringene. Tilsvarende, hvis du legger til en kommentar , viser Word kommentaren forfatter - du . I tillegg inneholder hver Word-dokument noen skjulte data som inneholder personlig informasjon , som navn , dokumentets tittel , dokumentets dato for opprettelse og andre dokumentegenskaper. Å fjerne personlig informasjon når du bruker Spor endringer , kan du bare endre navnet som vises i Word som korrekturleseren , ved hjelp av en anonym eller mindre personlig identifiserbar tittel, eller du kan fjerne metadata fra dokumentet helt. Instruksjoner
Endre Anmelder navn
en
Klikk på "Review" -kategorien.
2
Klikk på knappen merket " Spor endringer ". På drop -down menyen som vises , klikker du på " Endre brukernavn . "
3
Endre navnet i feltet merket "Brukernavn" og endre initialene i feltet merket " Initialer . " Du kan bruke en anonym navn eller bare skrive ordet " forfatter" eller " Anmelder ", og deretter bruke den første "A" eller " R."
4
Klikk "OK".
Fjern Personal Information Data
5
klikk på " File" fanen, deretter " alternativer" for å få tilgang til Word -menyen .
6
klikk "Trust Center" på venstre kolonne på menyen .
7
Klikk på " Klareringssenter Settings"-knappen . Dette vil åpne dialogboksen Klareringssenter .
8
Klikk "Privacy Options . "
9
Klikk på " Document Inspector" knappen under overskriften " Dokument - innstillinger ».
10
Un - sjekk alle boksene unntatt " Dokumentegenskaper og personlige opplysninger. " Den lille firkantede boksen ved siden av dette alternativet bør vise en hake. Hvis den ikke gjør det , så klikk på den for å velge boksen.
11
Klikk " Inspiser " nederst i dialogboksen .
12
Klikk på " Fjern all " -knappen på Document Inspector menyen .
13
Klikk på" Close "nederst på Document Inspector menyen .
14
Klikk " OK " nederst i klareringssenteret menyen for å lukke menyen .
15
Klikk "OK" nederst i alternativer for Word -menyen for å lukke menyen .
16
Trykk " Ctrl" og " S" på tastaturet for å lagre dokumentet .
