Selv om Microsoft Word er først og fremst er tekstbehandlingsprogram, det har også tegneverktøy for å legge til grafiske elementer til tekstdokumenter. Tegningen kommanderer alle starter fra "Sett inn "-kategorien på båndet i Word på toppen av skjermen. Ulike tegneverktøy kommandoer blir tilgjengelige basert på hva slags grafisk objekt du setter inn i dokumentet. Figurer

" former " er en av objekttypene tilgjengelige på "Insert "-kategorien . Når du klikker på denne knappen en drop- down menyen for figurtypene vises på skjermen , inkludert muligheten til å lage din egen custom form. Velg den formen som passer dine behov , og det vises i dokumentvinduet. Når du klikker på figuren i dokumentet , vises en spesiell tegning verktøy "Format "-kategorien på helt til høyre på båndet. Denne lille tappen inneholder knapper som lar deg gi form en fyllfarge , et omriss farge eller spesielle effekter som skygge og 3 -D. Et galleri av pre - eksisterende farge og virkning stil kombinasjoner vises også i denne kategorien som en snarvei for å legge til en stil til den nylig trukket form.
SmartArt og WordArt
< p > SmartArt og WordArt er spesielle tegne funksjoner i Microsoft Office-produkter . De lar deg legge til detaljerte diagrammer og spesialeffekt tekst objekter i dokumentet med et klikk på en knapp. SmartArt har pre - eksisterende maler for forretningsreisende tegninger , slik som pyramiden diagrammer , prosess diagrammer og hierarkiske skjermer. Når du har valgt et diagram stil , åpner den spesielle tegningen verktøy "Format "-kategorien for å tilby kommandoer for å endre fargene og spesialeffekter i diagrammet .
Charts
< p> Microsoft Word er tegneverktøy kan også sette inn diagrammer i dokumentet. Den " Chart" kommandoen under "Sett inn "-kategorien vil åpne Microsoft Excel på samme tid for inputing dataene til å lage diagrammet. Denne kommandoen setter Word-og Excel -skjermer side ved side for enkel tilgang til begge programmene samtidig . Når du skriver inn dataene og nær Excel , diagrammet i Word- oppdateringer , og vil fortsette å oppdatere hver gang du endrer Excel datafil. I likhet med figurer og SmartArt , når du velger et diagram element , vises tegneverktøy "Format "-fanen slik at du kan endre farger og effekter av at formen på diagrammet .
Posisjonskontrollfunksjonen

Når du velger et grafisk objekt i et Word-dokument , vises en spesiell tegneverktøy "Format "-kategorien . Denne kategorien inkluderer to kommandoer som hjelper deg å styre plasseringen av objektet på siden. Den "Posisjon" -knappen lar deg velge hvor grafikken sitter i forhold til teksten . Det kan være i tråd med teksten , foran tekst eller bak teksten . Alternativene under "Text Wrap "-knappen styrer hvordan hvordan teksten brytes rundt grafikken . Du kan ha den grafikken vises i hjørnet av teksten eller har teksten helt omgir den.