Microsoft Word er ofte brukt for å lage dokumenter . Hver Word-dokument har grunnleggende formatering som styrer elementer som spenner fra sideoppsettet til skrifter til hvordan ordene er spredt over hele siden. Page Layout

Grunnleggende formatering i Microsoft Word følger oppsettet på siden. Siden kan ha en topp-eller bunntekst , eller begge deler. Begge er konsekvent gjennom hele dokumentet . Topp-og bunntekst kan inneholde tittelen på dokumentet , sidetall , forfatter , dato og klokkeslett og andre elementer . Oppsettet av skjermen er det marginene som kan være bred eller smal avhengig av behovene . Avstanden mellom avsnittene kan også stilles inn. Temaer i Word automatisk stille inn fargene og skrifter i et dokument .
Fonts

Velge riktige fonter til bruk krever vurdering av type dokument og publikum . For eksempel , hvis dokumentet er en forskningsrapport , er Times New Roman font en av de mest brukte. Hvis dokumentet er for en skole lek eller et program, er Showcard Gothic et dristig valg. Størrelsen på skriften er ofte mellom 10 og 12 poeng. Hevet eller senket referanse skrifter kan bli enda mindre . Font farger kan også endres fra den tradisjonelle rød, svart og blå til farger som brukeren kan mikse . Skriftene kan også understreket , fet eller kursiv .

Punktmerking og nummerering

å legge vekt på elementer som skal være uthevet eller av spesiell betydning, du kan legge til kuler. En sirkulær bullet er standard , men kulen kan endres til en diamant , hake , firkantet , pil eller et egendefinert bilde . Elementer i en liste kan telles i stedet for punktliste , og tallene kan være formatert i tillegg, for eksempel med perioder eller parentes for å sette dem bortsett fra teksten . Nummererte lister kan også bruke romertall eller bokstaver.
Kolonner og begrunnelse

For elementer som nyhetsbrev , kan det være nyttig å legge ut mer enn én kolonne på en side . Kolonner kan stå - eller høyrejustert , sentrert eller spredt jevnt over kolonnens bredde. Kolonner kan være like i bredde og avstand , eller bruke egendefinerte innstillinger .