tillate Word sikkerhetsfunksjoner du begrense skiftende dokumenter på forskjellige måter. For eksempel kan du hindre andre brukere i å endre visse stiler som brødtekst eller overskrifter i et dokument. Bare de med et passord kan redigere dokumentet deler som inneholder begrensede stiler. I dette eksempelet , de beskyttede stiler er både ikke- redigerbare og usynlig for brukerne . Hvis du vil at alle brukere skal kunne se visse dokument deler, men redigere bare utvalgte deler , bryte dokumentet i seksjoner og fortelle Word at dokumentet er et skjema. Instruksjoner
en
Åpne et eksisterende dokument i Word , og klikk deretter over et bestemt avsnitt . De delene av dokumentet som kommer før og etter denne paragrafen blir ikke redigeres når du beskytte dokumentet .
2
Klikk på " Page layout "-fanen , og klikk deretter på " Breaks " -knappen på " Page setup " -panelet . Word vil vise en liste over typer av delene du kan sette inn.
3
Klikk på " Continuous" -ikonet for å sette inn et inndelingsskift som legger ikke noen nye sider i dokumentet .
4
Klikk under avsnittet du klikket ovenfor i trinn 1 , deretter et annet kontinuerlig inndelingsskift på dette punktet . Bruk trinn 2 og 3 for å sette inn den andre delen pause.
5
Trykk på " Control" og "Shift"- tastene samtidig , og trykk deretter på "* ". Word vil vise teksten " Seksjon pause ", som lar deg se de tre delene du har delt inn dokumentet i .
6
Gjenta trinn 5 for å avslutte visningen av inndelingsskift, klikk deretter på "Review" -kategorien. Denne kategorien inneholder Word sikkerhetsfunksjoner .
7
Klikk på " Beskytt dokument" -knappen på "Beskytt" -panelet, og klikk på "Begrens formatering" element. Word vil vise en ny rute der du kan angi hvilke dokumentinndelinger kan redigeres til andre.
8
Klikk avkrysningsruten « Tillat denne typen ", som er under den andre overskriften på den nye ruten du åpnet i forrige trinn .
9
Klikk pil ned i dropdown boksen under overskriften nettopp nevnte , og klikk deretter på " Skjemaer " element . Denne handlingen gjør Word behandle dokumentet som en form , som er nødvendig for å muliggjøre beskyttelse av delene du definerte tidligere.
10
Klikk på linken der det står " Select seksjoner ", som er under rullegardinlisten du brukte i forrige trinn .
11
Klikk i boksen merket " del 2 ", for å fjerne merket for denne delen, og klikk "OK". Dette trinnet forteller Word som du vil at alle skal være i stand til å redigere denne delen. Word vil låse § 1 og 3 fra redigering.
12
Klikk på knappen under trinn 3 overskriften som er merket "Start håndheve . "
13
Skriv inn et passord i dialogboksen som vises , og klikk " OK . " Word vil begynne å håndheve restriksjonene du har gjort .
14
Klikk i avsnittet du valgt for redigering av hvem som helst , og skriv noe . Word vil tillate redigering .
15
Klikk på et punkt før eller etter det redigerbare ledd. Word vil ikke flytte innsetting caret til stedet du klikket . I stedet flyttes det cirkumflekstegnet til starten av det redigerbare delen.
16
Klikk på "Stop beskyttelse ", så skriver du inn passordet du skrev inn tidligere. Gjenta forrige trinn . Word tillater nå redigering i de tidligere begrenset seksjoner.