? Enten du ønsker å lage en masseutsendelse i Microsoft Word via brev eller e-post , må du skrive inn adressen til hver mottaker . Ved å bruke utskriftsfletting , kan du sende personlige e-postmeldinger eller brev til en gruppe personer i adresseboken din . Hver melding vil inneholde den samme informasjonen , men budskapet innholdet er unikt for mottakeren. I stedet for å taste inn hver mottakerens informasjon individuelt , kan du feste din adresseboken til Microsoft Word . Microsoft Word importerer adresseboken din , slik at du kan velge mottakere for masseutsendelse og spare tid . Adresseboken kan formateres i Outlook , Excel, Access eller andre data filformat . Instruksjoner
importere fra Microsoft Outlook
en
Åpne Microsoft Word og klikk på " Masseutsendelser "-kategorien .
2
Klikk på " Velg mottakere " fra "Start utskriftsfletting "gruppe, og klikk" Velg blant Outlook-kontaktene . "
3
Velg en profil fra nedtrekkslisten og klikk" OK . " Hvis du har mer enn én konto i Microsoft Outlook , velg kontoen som inneholder listen du vil sette inn.
4
Klikk på " Rediger mottakerliste " i " Start utskriftsfletting " gruppe å redigere kontakter du ønsker å inkludere i e- flette .
Importer fra et annet datafil
5
Åpne Microsoft Word og klikk på " Masseutsendelser "-kategorien .
6
Klikk " velg mottakere " fra " start utskriftsfletting " gruppe, og klikk " Bruk eksisterende liste . "
7
Gå til filen befinner seg, velg filen og klikk "Åpne . "
8
Klikk på" Rediger mottakerliste "i " Start utskriftsfletting "gruppe å redigere kontaktene du ønsker å inkludere i e-posten fusjonere .