? Et tekstbehandlingsprogram for Windows og Mac-systemer , bruker Microsoft Word en standard verktøylinje som er vanlig blant Microsoft-programmer. Verktøylinjen inneholder ulike menyer som gir deg raskt tilgang til kommandoer for tilgang til filer, utskrift av dokumenter og sette inn elementer i Word-dokumentene . The View -menyen er til stede på Word verktøylinjen , og inneholder en rekke funksjoner . Sideoppsett
Vis-menyen sin første funksjonen er administrerende dokument oppsett via kontroller som endrer måten Word-dokumentet ser på datamaskinens skjerm . Word 2010 er dokument layout innstillinger inkluderer " Draft ", " Web ", " Print ", " Full Screen Reading " og " Outline ". I eldre versjoner av programmet , inkludert layout innstillinger " Normal ", " Online ", " Side" og " Outline ". Den nåværende "Skriv ut " eller "Side" layout plasserer dokumentets innhold i sentrum av skjermen i et format som ligner på en utskrevet side. For å få tilgang til oppsett, klikker du på " Vis ", velg deretter oppsettet navnet du ønsker å bruke.
Toolbar Selection
Vis-menyen også forvalter flere verktøylinjer i programmet via undermenyen Verktøylinjer . Innenfor undermenyen , finner du kontrollene for å velge spesifikke verktøylinjer for å arbeide med bilder , tekstformatering , rammer , tabeller, automatisk tekst innsetting , WordArt , utvikling av nettstedet , tilgang til Windows utklippstavlen , arbeider med en database , og få tilgang til rammer og Visual Basic kontroller. Å vise en bestemt verktøylinje , klikk på " View", deretter " Toolbars " og til slutt klikker verktøylinjen navn du vil vise.
Topptekst og bunntekst Selection
< p> tilgang til topp-og bunntekst oppføring straffemerket Vis-menyen tredje funksjon. Overskriften viser tekst, tall og /eller setninger som vises øverst på hver side i Word-dokumentet , og bunntekst gjør det samme nederst på hver side. Du får tilgang til topp-og bunntekst kontroll, klikker du på " Vis ", deretter "Topptekst og bunntekst . " Topptekst og bunntekst vises på datamaskinens skjerm .
Zoom Utility
Vis-menyen gir også tilgang til zoom -verktøyet for å forstørre dokumentet på datamaskinens skjerm . Du kan zoome inn i dokumentet opp til 200 prosent samt vise flere sider på skjermen på en gang . Zoom- verktøyet fungerer bare på skjermen , og påvirker ikke hvordan dokumentet skrives ut . For å få tilgang til funksjonen , klikker du på " Vis ", klikk "Zoom" og til slutt klikker andelen eller type zoomvisning du foretrekker .
Document Ruler og Rutenett
fremskynde prosessen med å legge til og slette innrykk og faner , gir du Vis-menyen tilgang til Word Ruler og rutenett funksjoner. Herskeren funksjonen viser en tomme linjal på toppen av skjermen som lar deg justere faner ved å flytte trekanten til stede på linjalen . Den rutenett funksjonen viser en graf - papir layout i "Skriv ut " layout som er hendig for å legge ut bilder eller grafikk i dokumentet . Som standard har ikke rutenett ikke skrive ut når du sender dokumentet til skriveren. For å få tilgang til denne funksjonen , klikker du på " Vis ". Klikk deretter på " Ruler " eller " Rutenett ". Hvis du ikke ser de to funksjonene , klikker du på " Vis /skjul " for å vise eventuelle skjulte funksjoner.
Document Map
Dokumentkartet funksjon i Vis-menyen viser en egen rute til venstre for dokumentet som viser overskrifter brukes i hele dokumentet. Denne funksjonen lar deg raskt navigere gjennom et stort dokument uten å måtte bla gjennom den manuelt . Word velger automatisk overskriftene . For å få tilgang til funksjonen , klikker du på " Vis ", deretter "Dokument kart. "
Document Markup
Vis-menyen også gir tilgang til Word er Document Markup kontroller, en innebygd system av redigeringsverktøy som lar deg markere og fremheve tekst og legge til kommentarer i dokumenter. Revisjonsverktøyene er hendig, spesielt når du redigerer dokumenter som ikke er din egen. For å få tilgang til funksjonen , klikker du på " Vis ", deretter "Dokument Markup " eller " Vis noter " for å vise notater knyttet til det åpne dokumentet .
Gjennomgang og utvelgelse ruter
< p> den korrekturvinduet funksjon, også en del av dokumentet Markup kontroller , deler skjermen i to, og viser dokumentet i én porsjon og eventuelle kommentarer /endringer i det andre vinduet . Utvalg ruten viser en liste over objekter, inkludert grafikk og bilder finnes på den aktuelle siden i dokumentet . For å få tilgang til funksjonen , klikker du på " Vis " og deretter " Gjennomgang Pane " eller "Valg Pane ".
Navigation Pane og Egenskaper Funksjon
Navigation Pane viser en oppføring av hver database objekt , inklusive tabeller og rapporter, innebygd i Word-dokumentet. Den Navigation Pane er tilgjengelig ved å klikke "Vis" og " navigasjonsruten. "
Properties funksjon i Vis-menyen viser informasjon om dokumentet, inkludert forfatter, kommentarer , tittel og ord /tegn telle informasjon . For å få tilgang til funksjonen , klikker du på " Vis " og deretter " Egenskaper".