Prøv å skrive ut full adresse - gjør det bare en gang er greit , men å måtte gjøre det om og om igjen blir en irriterende bortkastet tid ? . Computer makroer , som de som er tilgjengelige i Microsoft Word , er designet for å forenkle instrukser som blir gjentatt om og om igjen, slik at de kan nås raskt - noen ganger med et enkelt tastetrykk . Definisjon

Makroer er lister med instruksjoner som kan kjøres gjennom som en sjekkliste . Hver gang du utfører en gjentatt oppgave med flere trinn - for eksempel å skrive et standardbrev eller sette "gresk " tekst for å teste oppsettet for et dokument - du effektivt utføre en "makro" på egen hånd. Computer makroer forenkle dette ved å tillate å " spille inn " disse trinnene og deretter spille dem når du vil . Hvis du har spilt en makro som automatisk utskrift følgebrev til en månedlig rapport , for eksempel, kan du sikre at hver følgebrev ble trykt i nøyaktig samme måte . Dette reduserer muligheten for feil og gjør livet ditt enklere.
Tilgang makroer

I eldre versjoner av Microsoft Word , kan makroer nås under "Verktøy "-menyen . I nyere versjoner av Word ( Word 2007 eller senere) , makroer er tilgjengelig som en knapp under "View" bånd. I begge tilfeller vil makroen menyen gir deg tilgang til makro opptaker . Når makroen blir tatt opp , er alt du skriver husket av makro editor , når du er ferdig , klikk med musen for å stoppe opptaket. Deretter kan du spille av makroen til enhver tid, også gjennom makro -menyen - bare markere makroen du opprettet , og klikk deretter
Macro Programming Languages ​​
"run ".

Microsoft Word- makroer kan enkelt genereres av Microsofts innebygde " macro -opptak "-verktøyet, men " power users " interessert i finjustering Word makroer vil finne at de er skrevet i Visual Basic for Applications ( VBA ) , som er avledet fra den generelle Visual Basic 6 programmeringsspråk. Fordi VBA er vanlig makro språk for Word samt andre Microsoft Office-produkter , kan Word- makroer også styre disse produktene. For eksempel, hvis du var å skrive en rapport i Word , kan du lage en makro som ville trekke ut informasjon fra en Microsoft Excel-regneark uten å måtte utføre disse oppgavene selv .
Støttede versjoner av Word

Alle PC-versjoner av Word støtte VBA , og derfor bruk av makroer . Merk at hvis du trenger å overføre dokumenter mellom en Mac og en PC , ikke Microsoft Office 2008 for Apples OS X-operativsystemet ikke støtter makroer . Dokumenter som er avhengige av makroer vil ikke være i stand til å bruke dem , og hvis dokumentet belastninger i det hele tatt kan det se annerledes ut enn den tilsvarende dokument på en PC. 2011 Office, som erstattet Office 2008 som standard Microsoft Office-pakken på OS X , gjeninnfører støtte for VBA , slik at makroer kan brukes på tvers av de to plattformene .