Microsoft Word har en rekke verktøy som forenkler prosessen med å skrive en artikkel , om papiret er for skole , næringsliv eller andre formål . Ord kan ikke gjøre dine papirer ser bra ut, men hvis informasjonen i disse papirene er ikke lyd. Forskning emnet grundig før du oppretter en presentabel dokument med Word. Words verktøy hjelpe deg i alle faser av papiret , fra første utkast til endelig presentasjon . Men hvis du finner ikke disse standard verktøyene ikke dekker dine behov , kan du forbedre dem ved å programmere nye funksjoner med Visual Basic for Applications. Instruksjoner
en

åpne Word , og trykk deretter på "Alt- F ", etterfulgt av " N. " Dette åpner dialogboksen for å lage et nytt dokument basert på en mal , som er et eksisterende Word-dokument med innholdet fjernet. Maler definerer utseendet på dokumentet, inkludert ledd og karakter - nivå elementer .
2

Klikk på fanen merket "Maler" ikonet for malen hensiktsmessig for innholdet på papiret. Hvis du ikke ser en mal du vil, kan du skrive noen stikkord for det i søkeboksen i den midterste ruten i dialogboksen Maler . For eksempel hvis papiret er et akademisk ett , type " akademiske" i søkeboksen . Klikk på en av malene som returnerer søket for deg, så klikker du på "Last ned" knappen for å laste ned malen fra Internett til Word .
3

Klikk hvilken som helst tekst inn i malen . Word vil indikere tekstens stil ved å plassere en gylden firkant rundt stilen navn i " Styles " galleri på verktøylinjen. Dette trinnet begynner stil tilpasning, som gir papiret et originalt utseende .
4

Høyreklikk stilen omgitt av den gylne kvadrat nevnt i forrige trinn , og klikk "Endre ".

5

Klikk på " Format" -knappen i dialogboksen som vises, og klikk på "Skrift ". Klikk på en font fra listen over skrifter å gjøre stilen bruke den nye skrifttypen i stedet for sin originale. Klikk på " OK "-knappen på alle åpne dialogbokser for å gå tilbake til dokumentet.
6

Klikk på "View "-menyen overskriften på verktøylinjen , og klikk deretter på " Outline" knappen nær venstre for verktøylinjen. Dette viser dokumentet i et syn som lar deg organisere de viktigste punktene på papiret som overskrifter .
7

Klikk på en av stilene merket "Overskrift " i " Stil " galleri , og skriv en overskrift som vises i papiret. For eksempel , klikk på " Overskrift1 ", etterfulgt av å skrive " italienske renessansen " for å gjøre teksten en fremtredende posisjon i papiret. Skape overskrifter for papiret som bruker denne steg instruksjoner.
8

Flytt én vei før eller etter en annen overskrift ved å klikke på sirkelen til venstre for overskriften , og dra overskriften over eller under den andre overskriften. Hopp over dette trinnet hvis overskrifter krever ingen re - organisering .
9

Klikk på "View "-menyen overskriften på nytt , og klikk "Kladd " for å gå inn i modus for å skrive din avisens brødtekst .

10

Lag automatisk utvider tekst for forkortelser ved å følge disse instruksjonene : dra musen over forkortet teksten du vil Word til å ekspandere. For eksempel dra musen over " DV ", som du kanskje vil Word til å ekspandere inn "da Vinci ".
11

Høyreklikk teksten du har valgt, og klikk på « autokorrektur . " Skriv inn teksten du vil at forkortelsen å utvide til i " Med " tekstboksen , og klikk på "Legg til " og " OK" .
12

Skriv ditt forkortelse igjen . Word vil utvide forkortelsen inn teksten du skrev i forrige trinn .
13

Stavekontroll fullført papir ved å trykke " F7 ", og svarer på Word ber om erstatning eller holde teksten det flagg.