Snarere enn å skrive for hånd kommentarer i margen av et dokument utkast , kan du legge kommentarer direkte i Word . Kommentarer kan være spesielt nyttig hvis mange mennesker samarbeider om et enkelt utkast eller hvis du ønsker å bevare historien til alle kommentarer knyttet til et dokument . I Word , kan hver korrekturleser legge kommentarer til utkastet i en annen farge . Instruksjoner
en
Åpne Word -dokumentet du ønsker å kommentere.
2
Klikk og dra musen over teksten du vil kommentere for å markere det . Teksten skal nå bli markert. Alternativt , plasserer du markøren på slutten av en tekstlinje ved å klikke der.
3
Klikk på "Review" fanen i Word bånd .
4
Klikk på " Ny kommentar" i Merknader-gruppen . En kommentar ballong vises med dine initialer eller navn i parentes .
5
Skriv inn din kommentar , klikk deretter utenfor ballongen . Gjenta prosessen ved å utheve tekst og klikke på "Ny kommentar" til å gjøre ytterligere kommentarer . Hver kommentar vil automatisk bli nummerert .